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# Freiwilligen-Planung

**Operations**

Verwalten Sie Schichten, Verfügbarkeit und Koordination der Freiwilligen durch automatisierte WhatsApp-Planung.

## Die Herausforderung

Manuelle Koordination führt zu Lücken in der Abdeckung, Nichterscheinen und Frustration. Anrufe und E-Mails sind zu langsam für kurzfristige Änderungen.

## So funktioniert es auf WhatsApp

### Verfügbarkeitserfassung

Fragen Sie Freiwillige regelmäßig nach verfügbaren Zeitfenstern über interaktive WhatsApp-Nachrichten.

### Intelligente Planung

KI weist Schichten basierend auf Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Abdeckungsbedarf zu.

### Schicht-Erinnerungen

Automatische Erinnerungen vor jeder Schicht mit Ort, Zeit und Aufgabendetails.

### Kurzfristige Abdeckung

Bei Absage eines Freiwilligen sofortige Benachrichtigung verfügbarer Ersatzkräfte.

## Auswirkung auf Ihre Mission

- **-60%** Nichterscheinen-Rate
- **90%** Schichtabdeckung
- **-80%** Verwaltungszeit
- **+45%** Freiwilligenzufriedenheit

## Anpassungsoptionen

Passen Sie diese Lösung an Ihre Bedürfnisse an:

- Multi-Standort-Verwaltung
- Kompetenzbasierte Schichtzuweisung
- Tausch-Anfragenverwaltung
- Stundenerfassung
- Kalenderintegration
- Notfall-Abdeckungsalerts

## Gesprächsbeispiel

**🤖 SpokiBot** (Online)

**🤖 SpokiBot:** Hallo! 👋 Wie kann ich Ihnen heute helfen?
> 📋 **Willkommen** - Powered by Spoki
> • [Mehr erfahren]
> • [Loslegen]

**👤 Cliente:** Ich möchte mehr über Ihre Dienstleistungen erfahren

**🤖 SpokiBot:** Wir bieten eine komplette WhatsApp-Automatisierungslösung, die Ihnen hilft:

• Kundengespräche zu automatisieren
• Personalisierte Nachrichten zu senden
• Engagement und Verkäufe zu steigern
> • [Demo buchen]

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## Bereit, die Koordination zu vereinfachen?

Automatisieren Sie die Freiwilligenplanung und sichern Sie jede Schichtabdeckung.

**Action:** Jetzt mit Spoki starten

