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title: "Best WhatsApp Reminder Messages for Business: Examples and Templates"
language: de
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generatedAt: "2026-03-19T05:23:18.927Z"
category: blog
author: Spoki
publishedAt: "2026-02-12T14:33:53"
version: 1.0.0
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# Best WhatsApp Reminder Messages for Business: Examples and Templates

**Author:** Spoki | **Published:** 12.2.2026

*Weniger No-Shows und verpasste Fristen mit WhatsApp-Erinnerungen. Beispiele für Termine, Bestellungen und Zahlungen. Konform mit der WhatsApp Business API.*

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**Reminders** on **WhatsApp** get read: open rates are high and the channel is familiar. For **business**, that means fewer **no-shows** at appointments, fewer forgotten **orders** or **payments**, and better follow-through when you send a short, clear reminder at the right time. With the **WhatsApp Business API** you can send **approved templates** when the 24-hour session has ended, so reminders stay compliant.

This guide gives you **examples and templates** for **WhatsApp reminder messages** (appointments, orders, payments) and how to automate them without spamming. Links to [registration](https://spoki.com/de/landing-registration), [pricing](https://spoki.com/de/pricing), [support](https://spoki.com/de/customer-support), and the [ROI calculator](https://spoki.com/de/roi-calculator).

## Why Use WhatsApp for Reminders

Customers already use **WhatsApp** daily. A **reminder** there feels personal and is more likely to be read than an email or SMS. For **appointments**, a reminder 24 hours before (or 1 hour before) cuts **no-shows**. For **orders**, a shipping or delivery reminder sets expectations. For **payments**, a polite due-date reminder can improve collection. Use **approved templates** when you&#8217;re outside the 24-hour session window. With **Spoki** you manage [registration](https://spoki.com/de/landing-registration), [book](https://spoki.com/de/book), and [pricing](https://spoki.com/de/pricing) and automate reminders. See [Spoki features](https://spoki.com/de/features).

## Appointment Reminders

Example idea: &#8220;Hi {{1}}, this is a reminder of your appointment on {{2}} at {{3}}. Reply CONFIRM to confirm or RESCHEDULE to change.&#8221; Keep it short; include date, time, and one clear action. Send 24 hours before (or 1 hour before for same-day). With **Spoki** you can trigger these from your [WhatsApp Business API](https://spoki.com/de/solutions) flow and link to [support](https://spoki.com/de/customer-support) if the customer replies. Use the [ROI calculator](https://spoki.com/de/roi-calculator) to estimate the impact of fewer no-shows.

## Order and Delivery Reminders

Example: &#8220;Your order {{1}} has shipped. Track it here: {{2}}. Expected delivery: {{3}}.&#8221; Or: &#8220;Your order will be delivered tomorrow between 10:00 and 14:00. Reply if you need to reschedule.&#8221; These set expectations and reduce &#8220;Where is my order?&#8221; calls. Use **templates** for the first message; within the session you can send follow-up messages. With **Spoki** you keep [registration](https://spoki.com/de/landing-registration) and [pricing](https://spoki.com/de/pricing) in sync.

## Payment Reminders

Example: &#8220;Friendly reminder: invoice {{1}} for {{2}} is due on {{3}}. Pay here: {{4}}. Questions? Reply to this message.&#8221; Be clear and polite; include amount, due date, and a link. Avoid sending too many reminders; one or two is usually enough. **Spoki** helps you manage consent and [support](https://spoki.com/de/customer-support) so reminders stay compliant.

## Best Practices and Compliance

Respect **opt-in**: only send reminders to contacts who have agreed. Use **approved templates** when outside the 24-hour window. Include your **business name** and an **opt-out** option. Don&#8217;t over-message: one reminder per event is often enough. With **Spoki** you manage [registration](https://spoki.com/de/landing-registration) and consent at scale.

## Das Maximum aus Ihrer Einrichtung herausholen

Ein einziges Dashboard für Ihre **WhatsApp Business API**-Verbindung, **Templates** und **Opt-in** erleichtert die Konformität und Skalierung. Sie können Nachrichten planen, Konversationen mit Ihrer CRM synchronisieren und Kampagnen durchführen, die die Einwilligung respektieren. Um zu starten, besuchen Sie die [Registrierungs](https://spoki.com/de/landing-registration)-Seite und nutzen Sie [Preise](https://spoki.com/de/pricing) und den [ROI-Rechner](https://spoki.com/de/roi-calculator) zur Planung Ihrer Automatisierung. Der [Support](https://spoki.com/de/customer-support) steht für Integration und Best Practices zur Verfügung. Ob Sie Erinnerungen, CRM-Integration oder Marketing-Automatisierung einrichten – eine Plattform wie **Spoki** hilft Ihnen, [Registrierung](https://spoki.com/de/landing-registration), [Buch](https://spoki.com/de/book) und [Preise](https://spoki.com/de/pricing) an einem Ort zu verwalten und innerhalb der WhatsApp-Richtlinien zu bleiben.

## Das Maximum aus Ihrer Einrichtung herausholen

Ein einziges Dashboard für Ihre **WhatsApp Business API**-Verbindung, **Templates** und **Opt-in** erleichtert die Konformität und Skalierung. Sie können Nachrichten planen, Konversationen mit Ihrer CRM synchronisieren und Kampagnen durchführen, die die Einwilligung respektieren. Um zu starten, besuchen Sie die [Registrierungs](https://spoki.com/de/landing-registration)-Seite und nutzen Sie [Preise](https://spoki.com/de/pricing) und den [ROI-Rechner](https://spoki.com/de/roi-calculator) zur Planung Ihrer Automatisierung. Der [Support](https://spoki.com/de/customer-support) steht für Integration und Best Practices zur Verfügung. Ob Sie Erinnerungen, CRM-Integration oder Marketing-Automatisierung einrichten – eine Plattform wie **Spoki** hilft Ihnen, [Registrierung](https://spoki.com/de/landing-registration), [Buch](https://spoki.com/de/book) und [Preise](https://spoki.com/de/pricing) an einem Ort zu verwalten und innerhalb der WhatsApp-Richtlinien zu bleiben.

## Das Maximum aus Ihrer Einrichtung herausholen

Ein einziges Dashboard für Ihre **WhatsApp Business API**-Verbindung, **Templates** und **Opt-in** erleichtert die Konformität und Skalierung. Sie können Nachrichten planen, Konversationen mit Ihrer CRM synchronisieren und Kampagnen durchführen, die die Einwilligung respektieren. Um zu starten, besuchen Sie die [Registrierungs](https://spoki.com/de/landing-registration)-Seite und nutzen Sie [Preise](https://spoki.com/de/pricing) und den [ROI-Rechner](https://spoki.com/de/roi-calculator) zur Planung Ihrer Automatisierung. Der [Support](https://spoki.com/de/customer-support) steht für Integration und Best Practices zur Verfügung. Ob Sie Erinnerungen, CRM-Integration oder Marketing-Automatisierung einrichten – eine Plattform wie **Spoki** hilft Ihnen, [Registrierung](https://spoki.com/de/landing-registration), [Buch](https://spoki.com/de/book) und [Preise](https://spoki.com/de/pricing) an einem Ort zu verwalten und innerhalb der WhatsApp-Richtlinien zu bleiben.

## Das Maximum aus Ihrer Einrichtung herausholen

Ein einziges Dashboard für Ihre **WhatsApp Business API**-Verbindung, **Templates** und **Opt-in** erleichtert die Konformität und Skalierung. Sie können Nachrichten planen, Konversationen mit Ihrer CRM synchronisieren und Kampagnen durchführen, die die Einwilligung respektieren. Um zu starten, besuchen Sie die [Registrierungs](https://spoki.com/de/landing-registration)-Seite und nutzen Sie [Preise](https://spoki.com/de/pricing) und den [ROI-Rechner](https://spoki.com/de/roi-calculator) zur Planung Ihrer Automatisierung. Der [Support](https://spoki.com/de/customer-support) steht für Integration und Best Practices zur Verfügung. Ob Sie Erinnerungen, CRM-Integration oder Marketing-Automatisierung einrichten – eine Plattform wie **Spoki** hilft Ihnen, [Registrierung](https://spoki.com/de/landing-registration), [Buch](https://spoki.com/de/book) und [Preise](https://spoki.com/de/pricing) an einem Ort zu verwalten und innerhalb der WhatsApp-Richtlinien zu bleiben.

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