Google Sheets Step en Spoki

Sincroniza tus automatizaciones de WhatsApp con hojas de cálculo — de forma sencilla

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Por qué Google Sheets + Spoki funciona tan bien

Con Spoki puedes interactuar con Google Sheets directamente desde tus automatizaciones.

Sin herramientas externas.
Sin conectores que mantener.
Sin configuraciones técnicas complejas.

Solo un step nativo de Google Sheets que te permite escribir y actualizar datos en tiempo real.

👉 Los triggers inician la automatización.
👉 Google Sheets registra, actualiza y sincroniza los datos después de que el trigger se ejecuta.

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Qué hace el step de Google Sheets

Dentro de una automatización de Spoki, el step de Google Sheets te permite:

• ➕ Crear nuevas filas en una hoja de cálculo
  
• ✏️ Actualizar filas existentes
  
• 🔄 Sincronizar datos de WhatsApp con hojas operativas
  
• 🔗 Trabajar con múltiples cuentas de Google
  
• 🧠 Usar campos dinámicos de contacto en las celdas
  

Piénsalo como la memoria de tu automatización.

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Cuándo usarlo

Utiliza el step de Google Sheets cuando necesites guardar o actualizar datos generados por una automatización.

Casos de uso habituales:

• Registro de conversaciones de WhatsApp
  
• Creación o enriquecimiento de bases de datos de leads
  
• Sincronización de un CRM ligero
  
• Seguimiento de pedidos o eventos operativos
  
• Recogida de respuestas de encuestas
  
• Generación de informes
  

Si ya usas Google Sheets internamente, este step encaja de forma natural en tu flujo de trabajo.

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Por qué a los equipos les encanta

Porque Google Sheets es:

• Universal → todo el mundo sabe usarlo
  
• Colaborativo → ventas, marketing y operaciones en un mismo archivo
  
• Flexible → listas, logs, CRM ligero, reporting
  
• Perfecto para validar procesos antes de escalar a un CRM completo
  

Spoki se encarga de la lógica.
Google Sheets mantiene los datos ordenados y accesibles.

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Cómo funciona (setup nativo)

Configurar el step de Google Sheets solo lleva unos minutos.

Paso a paso:

1. Crea un Google Sheet con encabezados claros
   (Nombre, Teléfono, Estado, Fecha, Notas…)
   
2. Abre tu automatización en Spoki
   
3. Añade el step de Google Sheets
   
4. Elige el evento:
   
   • Create Spreadsheet Row
     
   • Update Spreadsheet Row
     
5. Conecta tu cuenta de Google
   
6. Selecciona el spreadsheet y la worksheet
   
7. Mapea las columnas usando valores estáticos o dinámicos
   
8. Activa la automatización 🚀
   

🟢 Tiempo medio de configuración: 10–15 minutos
🟢 100% nativo — sin herramientas externas

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Casos reales donde encaja perfectamente

Lead logging

Después de una conversación de WhatsApp o del envío de un formulario, el lead se guarda automáticamente en Google Sheets.

Seguimiento comercial

Actualiza el estado de un lead o deal en la hoja a medida que avanza la automatización.

Operaciones y ecommerce

Registra pedidos, cambios de estado o eventos internos para tener visibilidad operativa.

Encuestas y feedback

Guarda las respuestas recogidas por WhatsApp en un formato estructurado y fácil de compartir.

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Qué es este step

• Un step de escritura de datos
  
• Una herramienta de logging y sincronización
  
• Una alternativa de CRM ligero
  
• Nativo y estable
  

👉 Los triggers van primero.
👉 Google Sheets se ejecuta después.

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Por qué esto es importante

El step de Google Sheets convierte Spoki en algo más que una plataforma de mensajería:

• WhatsApp → conversación
  
• Spoki → lógica de automatización
  
• Google Sheets → datos estructurados
  

Juntos permiten crear automatizaciones simples, escalables y fiables, sin overhead técnico.