Multichannel-Orchestrierung für den öffentlichen Sektor – WhatsApp, Email, SMS & Voice in einem Ablauf
Koordinieren Sie WhatsApp, Email, SMS und Voice in einer einzigen automatisierten Journey für Ihre Bürgerinnen und Bürger – und erreichen Sie jede Person auf dem Kanal, auf dem sie tatsächlich reagiert.

Die Herausforderung
Bescheide und Termine bleiben auf einem einzigen Kanal ungelesen. Die Orchestrierung von WhatsApp, Email, SMS und Voice erreicht jeden Bürger dort, wo er tatsächlich hinschaut.
So funktioniert es
- Jeden Kontakt vereinen
- Vereinen Sie alle Kontakte, Präferenzen und Einwilligungen in einem Profil, sodass jeder Kanal aus derselben verlässlichen Datenquelle arbeitet.
- Eine Journey über alle Kanäle gestalten
- Erstellen Sie einen automatisierten Ablauf über WhatsApp, Email, SMS und Voice hinweg – mit Timing, Bedingungen und Triggern aus Ihren anderen Tools.
- Auf dem richtigen Kanal erreichen
- Spoki liefert jeden Schritt auf dem im jeweiligen Moment besten Kanal aus und wechselt automatisch den Kanal, wenn eine Nachricht ungelesen bleibt – keine Nachricht geht verloren.
- Durchgängig messen
- Sehen Sie die gesamte kanalübergreifende Journey in einem Dashboard: was gesendet, geöffnet und konvertiert wurde – über jeden Kanal hinweg.
Beispielhafte Multichannel-Journey
WhatsApp · Email · SMS · Voice
- SMS· Erinnerung
Erinnerung: Ihr Termin zur Ausweisverlängerung ist am Di. um 11 Uhr, Büro 12, Rathausplatz. Antworten Sie mit C zum Bestätigen.
- Email· Dokument
Betreff: Ihr angefordertes Dokument liegt zur Abholung bereit – bringen Sie einen Ausweis mit, Öffnungszeiten enthalten.
- WhatsApp· Fragen & Antworten
Hallo! Fragen zu Dienstleistungen, Dokumenten oder Öffnungszeiten? Antworten Sie hier und wir helfen Ihnen.
- Voice· Eskalation
KI-Sprachanruf für komplexe Fälle, der Bürgerinnen und Bürger an den richtigen Sachbearbeiter weiterleitet.
Geschäftlicher Nutzen
Anpassungsoptionen
Passen Sie die Orchestrierung an die Kommunikation Ihrer Behörde an:
- Kanalpriorität und automatische Fallback-Regeln
- Timing und Verzögerungen zwischen Touchpoints
- Trigger und Segmente entlang der Bürgerkommunikation
- Nachrichtenvorlagen und Branding pro Kanal
- Opt-out- und Einwilligungsverwaltung über alle Kanäle
- Synchronisierung mit Ihrem CRM, E-Commerce und über 4.000 Tools
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