Dokumentenzustellung über WhatsApp
Senden Sie Angebote, Verträge und Rechnungen sofort über WhatsApp. Liefern Sie wichtige Dokumente dort, wo Kunden sie tatsächlich sehen.

Die Herausforderung
E-Mail-Anhänge gehen verloren oder werden als Spam markiert. Dokumente bleiben tagelang ungeöffnet und verlangsamen Geschäftsprozesse. WhatsApp-Dokumentenzustellung garantiert sofortigen Empfang mit Lesebestätigungen.
So Funktioniert es auf WhatsApp
- Dokument Generiert
- Ein Angebot, Rechnung, Vertrag oder anderes Dokument wird in Ihrem System erstellt. Spoki löst automatisch die Zustellung aus.
- Sofortige WhatsApp-Zustellung
- Das Dokument wird via WhatsApp mit einer personalisierten Nachricht gesendet.
- Interaktives Follow-up
- Die KI kann Fragen zum Dokument beantworten, Begriffe erklären oder elektronische Signaturen sammeln.
- Bestätigung und Tracking
- Sie erhalten Zustell- und Lesebestätigungen. Die KI folgt nach, wenn Dokumente nicht rechtzeitig angesehen werden.
Beispiel-Gespräch
Geschäftliche Auswirkung
Anpassungsoptionen
Dieser Anwendungsfall kann an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden:
- Dokumenttypen und Trigger
- Personalisierte Begleitnachrichten
- Follow-up-Timing und Sequenzen
- E-Signatur-Integration
- Erinnerungsautomatisierung
- Dokumentensystem-Integration
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