Dokumentenzustellung über WhatsApp
Senden Sie Angebote, Verträge und Rechnungen sofort über WhatsApp. Liefern Sie wichtige Dokumente dort, wo Kunden sie tatsächlich sehen.

Die Herausforderung
E-Mail-Anhänge gehen verloren oder werden als Spam markiert. Dokumente bleiben tagelang ungeöffnet und verlangsamen Geschäftsprozesse. WhatsApp-Dokumentenzustellung garantiert sofortigen Empfang mit Lesebestätigungen.
So Funktioniert es auf WhatsApp
- Dokument Generiert
- Ein Angebot, Rechnung, Vertrag oder anderes Dokument wird in Ihrem System erstellt. Spoki löst automatisch die Zustellung aus.
- Sofortige WhatsApp-Zustellung
- Das Dokument wird via WhatsApp mit einer personalisierten Nachricht gesendet.
- Interaktives Follow-up
- Die KI kann Fragen zum Dokument beantworten, Begriffe erklären oder elektronische Signaturen sammeln.
- Bestätigung und Tracking
- Sie erhalten Zustell- und Lesebestätigungen. Die KI folgt nach, wenn Dokumente nicht rechtzeitig angesehen werden.
Beispiel-Gespräch
Geschäftliche Auswirkung
Anpassungsoptionen
Dieser Anwendungsfall kann an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden:
- Dokumenttypen und Trigger
- Personalisierte Begleitnachrichten
- Follow-up-Timing und Sequenzen
- E-Signatur-Integration
- Erinnerungsautomatisierung
- Dokumentensystem-Integration
Entdecken Sie die relevanteste Fallstudie für Ihre Branche
Sehen Sie, wie echte Unternehmen Ihrer Branche mit Spoki wachsen.
Fallstudien entdeckenBereit, Dokumentenzustellung zu Vereinfachen?
Beginnen Sie mit dem Versenden von Dokumenten via WhatsApp.
Was Ihre Kundschaft tatsächlich erhält
Jede Automatisierung, die Sie bauen, kommt als ganz normales WhatsApp-Gespräch an. Das ist dieselbe Journey — von der anderen Seite des Bildschirms.
Das WhatsApp Ihrer Kundschaft
Spoki · WhatsApp Business API
- 1Entdeckung
Hallo Sara! Danke für Ihr Interesse — soll ich Ihnen die passenden Optionen zeigen?
09:41
Ausgelöst durch Anzeigenklick, Formular oder QR-Code. Keine App nötig.
- 2Abwägung
Das sind die drei beliebtesten Optionen. Tippen Sie eine an, ich schicke die Details.
09:43
Der KI-Agent antwortet in Echtzeit und übergibt auf Wunsch an einen Menschen.
- 3Entscheidung
Ihr Warenkorb ist gespeichert. Schließen Sie hier ab — die Zahlung läuft im Chat.
13:07
Checkout und Zahlung, ohne das Gespräch zu verlassen.
- 4Bindung
Ihre Bestellung ist unterwegs. Hier verfolgen — und sagen Sie mir, wie es war.
18:20
Versandupdates, Feedback-Anfragen und Nachbestellungen im selben Thread.
Ein Thread, von Anfang bis Ende. Ihre Kundschaft wiederholt sich nie und verliert nie den Verlauf.
Wo das zum Tragen kommt
E-Commerce-Teams nutzen Spoki, um Warenkörbe zurückzuholen, Bestellungen zu bestätigen und direkt im Chat zu verkaufen.
