Volver a Casos de Uso
🧾
Entrega instantánea

Entrega de Documentos

Envía presupuestos, contratos y facturas al instante por WhatsApp. Entrega documentos importantes donde los clientes realmente los verán.

Entrega de Documentos

El Desafío

Los adjuntos de email se pierden o son marcados como spam. Los documentos permanecen sin abrir por días, ralentizando procesos de negocio. La entrega de documentos por WhatsApp asegura recepción instantánea con confirmaciones de lectura.

Cómo Funciona en WhatsApp

Documento Generado
Un presupuesto, factura, contrato u otro documento se crea en tu sistema. Spoki activa automáticamente la entrega.
Entrega WhatsApp Instantánea
El documento se envía vía WhatsApp con un mensaje personalizado. Los clientes lo reciben instantáneamente en su teléfono.
Seguimiento Interactivo
La IA puede responder preguntas sobre el documento, explicar términos o recolectar firmas electrónicas y confirmaciones.
Confirmación y Rastreo
Recibes confirmaciones de entrega y lectura. La IA da seguimiento si los documentos no se revisan dentro de tu plazo.

Ejemplo de Conversación

Impacto en el Negocio

95%
Documentos abiertos
70%
Respuesta más rápida
50%
Seguimientos reducidos
Instantánea
Confirmación de entrega

Opciones de Personalización

Este caso de uso puede adaptarse a tus necesidades específicas:

  • Tipos de documentos y triggers
  • Mensajes de portada personalizados
  • Timing y secuencias de seguimiento
  • Integración de firma electrónica
  • Automatización de recordatorios
  • Integración con sistema de documentos

¿Listo para Agilizar la Entrega de Documentos?

Comienza a enviar documentos vía WhatsApp hoy.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es Spoki?

Spoki es una plataforma completa de WhatsApp Business API que permite a las empresas transformar WhatsApp en un canal poderoso para marketing, ventas y atención al cliente.

Con Spoki puedes:

Automatizar comunicaciones: Envía mensajes automáticos, crea chatbots y configura flujos de trabajo inteligentes

Gestionar atención al cliente: Gestión de equipo multi-operador con sistema de tickets y enrutamiento de conversaciones

Aumentar ventas: Recupera carritos abandonados, envía solicitudes de pago y gestiona tu catálogo de productos directamente en WhatsApp

Campañas de marketing: Envía mensajes masivos a miles de contactos con plantillas personalizadas

Funcionalidades impulsadas por IA: Aprovecha la inteligencia artificial para automatizar respuestas y calificar leads 24/7

Integra con tus herramientas: Conéctate con más de 4.000 plataformas incluyendo CRM, e-commerce y herramientas de marketing

Spoki es un Tech Partner oficial de Meta, garantizando confiabilidad, seguridad y acceso a todas las funcionalidades oficiales de WhatsApp Business API.

¿Cómo funciona la API de WhatsApp Business?

La App WhatsApp Business y las WhatsApp Business API (utilizadas por Spoki) son dos soluciones completamente diferentes diseñadas para necesidades empresariales distintas:

App WhatsApp Business: • Diseñada para pequeñas empresas y autónomos • Gestión manual de mensajes • Limitada a 5 dispositivos simultáneos • Máximo 256 contactos por broadcast • Sin capacidad de automatización • Gratuita pero con limitaciones significativas • Sin soporte para CRM o integraciones

WhatsApp Business API (Spoki): • Diseñada para empresas medianas y grandes • Operadores ilimitados: Todo el equipo puede gestionar conversaciones simultáneamente • Broadcasts ilimitados: Envía mensajes a miles de contactos • Automatización avanzada: Chatbots, respuestas automáticas, flujos de trabajo inteligentes • Integración CRM: Conéctate con tus herramientas existentes (HubSpot, Salesforce, etc.) • Analytics y reporting: Estadísticas detalladas sobre tus comunicaciones • Sin riesgo de ban: API oficial aprobada por Meta para mensajería masiva • Cloud-based: No necesitas tener el teléfono conectado • Multicanal: Integra WhatsApp con SMS, Voice y otros canales

¿Cuánto cuesta la suscripción a Spoki?

Tenemos diferentes planes adecuados para diversas necesidades. Visita la página de Precios para detalles actualizados.

¿Existe una prueba gratuita?

Sí, Spoki generalmente ofrece un período de prueba o un plan gratuito para probar la plataforma.

¿Puedo integrar Spoki con otras herramientas?

Spoki se integra con miles de plataformas a través de integraciones nativas, Zapier, Make (Integromat) y Webhooks.

Integraciones Nativas:

E-commerce: Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Magento

CRM: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, ActiveCampaign

Marketing: Mailchimp, Google Sheets

Pagos: Stripe, PayPal

Soporte: Zendesk

A Través de Zapier/Make:

Conecta con 4.000+ plataformas incluyendo: • Google Workspace (Sheets, Calendar, Drive) • Microsoft Office 365 • Slack, Trello, Asana • WordPress, Webflow • Apps personalizadas vía API

Webhooks y API:

API REST completa para desarrolladores para construir integraciones personalizadas.

Prueba Spoki gratis

Recibe ahora 5 euros de crédito gratis