Entrega de Documentos en WhatsApp
Envía presupuestos, contratos y facturas al instante por WhatsApp. Entrega documentos importantes donde los clientes realmente los verán.

El Desafío
Los adjuntos de email se pierden o son marcados como spam. Los documentos permanecen sin abrir por días, ralentizando procesos de negocio. La entrega de documentos por WhatsApp asegura recepción instantánea con confirmaciones de lectura.
Cómo Funciona en WhatsApp
- Documento Generado
- Un presupuesto, factura, contrato u otro documento se crea en tu sistema. Spoki activa automáticamente la entrega.
- Entrega WhatsApp Instantánea
- El documento se envía vía WhatsApp con un mensaje personalizado. Los clientes lo reciben instantáneamente en su teléfono.
- Seguimiento Interactivo
- La IA puede responder preguntas sobre el documento, explicar términos o recolectar firmas electrónicas y confirmaciones.
- Confirmación y Rastreo
- Recibes confirmaciones de entrega y lectura. La IA da seguimiento si los documentos no se revisan dentro de tu plazo.
Ejemplo de Conversación
Impacto en el Negocio
Opciones de Personalización
Este caso de uso puede adaptarse a tus necesidades específicas:
- Tipos de documentos y triggers
- Mensajes de portada personalizados
- Timing y secuencias de seguimiento
- Integración de firma electrónica
- Automatización de recordatorios
- Integración con sistema de documentos
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Lo que tu cliente recibe de verdad
Cada automatización que creas llega como una conversación normal de WhatsApp. Este es el mismo recorrido, visto desde el otro lado de la pantalla.
El WhatsApp de tu cliente
Spoki · WhatsApp Business API
- 1Descubrimiento
¡Hola Sara! Gracias por tu interés: ¿te muestro las opciones que mejor encajan contigo?
09:41
Se activa con un clic en un anuncio, un formulario o un código QR. Sin instalar nada.
- 2Consideración
Estas son las tres opciones más elegidas. Toca una y te envío los detalles.
09:43
El agente de IA responde en tiempo real y pasa a una persona cuando se le pide.
- 3Decisión
Tu carrito está guardado. Completa el pedido aquí: el pago ocurre dentro del chat.
13:07
Checkout y pago sin salir de la conversación.
- 4Fidelización
Tu pedido ya salió. Sigue el envío aquí y cuéntame qué tal.
18:20
Avisos de envío, encuestas y recompras en el mismo hilo.
Un único hilo, de principio a fin. Tu cliente nunca se repite ni pierde el historial.
Dónde se aplica
Los equipos de e-commerce usan Spoki para recuperar carritos, confirmar pedidos y vender dentro del chat.
