Connectez Google Calendar directement à WhatsApp
Créez automatiquement des événements de calendrier directement depuis vos flux d'automatisation. Planifiez des rendez-vous, des réunions et des rappels lorsque les déclencheurs d'automatisation se déclenchent.
Step event
Create Calendar Event
Spoki Assistant
Online
J'ai reçu votre message ! Je crée un événement de calendrier pour votre rendez-vous maintenant.
Parfait ! Veuillez le planifier pour lundi prochain à 14h.
Terminé ! J'ai créé l'événement de calendrier. Vous recevrez un email de confirmation sous peu.
Pourquoi Google Calendar + Spoki fonctionne comme par magie
Automatisez votre planification. Créez des événements de calendrier automatiquement depuis les conversations WhatsApp et ne manquez jamais un rendez-vous.
Création Automatique d'Événements
Créez des événements de calendrier automatiquement lorsque les déclencheurs d'automatisation se déclenchent. Planifiez des rendez-vous, des réunions et des rappels sans intervention manuelle.
Configuration Flexible des Dates
Configurez les dates en utilisant des valeurs statiques, l'heure actuelle, des champs personnalisés ou des valeurs relatives. Support pour les événements récurrents avec fréquence personnalisable.
Support Multi-Comptes
Connectez plusieurs comptes Google et utilisez différents calendriers pour différents scénarios. Parfait pour les équipes gérant plusieurs horaires.
Ce que fait ce pas
Le pas Google Calendar vous permet d'interagir avec Google Calendar directement depuis vos automatisations. Créez des événements de calendrier et gérez les horaires en temps réel avec des données de contact dynamiques.
Comment ça marche
Connecter le Compte Google
Autorisez Spoki à accéder à votre Google Calendar. Vous pouvez connecter plusieurs comptes Google pour différents scénarios.
Sélectionner le Calendrier
Choisissez le calendrier cible depuis votre compte Google Calendar. Utilisez votre calendrier principal ou créez des calendriers dédiés pour les événements d'automatisation.
Configurer les Champs d'Événement
Mappez vos données aux champs de l'événement de calendrier. Utilisez la syntaxe des champs dynamiques pour insérer des données de contact comme les noms, dates et champs personnalisés.
Comprendre le Flux d'Automatisation
Les intégrations dans Spoki jouent des rôles spécifiques. Il est important de comprendre la différence entre un Trigger et un Step Event pour construire des flux réussis.
The Trigger
Un trigger est l'étincelle qui démarre le moteur de votre automatisation. Il écoute un événement, comme un message entrant ou un changement de statut.
The Step Event
C'est là que Google Calendar s'intègre. Un "Step Event" est une action effectuée après que le flux a commencé. Il crée des événements de calendrier dans le cadre du parcours de conversation.
What this step is & is not
C'EST un pont direct
Il connecte des actions automatisées spécifiques pour créer des événements de calendrier dans Google Calendar avec des données de contact dynamiques.
Ce N'EST PAS une synchronisation complète du calendrier
Il ne synchronise pas continuellement tous les événements du calendrier en temps réel. Il crée des événements lorsqu'ils sont déclenchés par vos flux d'automatisation.
Quand devriez-vous l'utiliser ?
Planifier des rendez-vous
Créez automatiquement des événements de calendrier pour les réservations et consultations.
Définir des rappels
Ajoutez des rappels de suivi basés sur les actions du contact et le statut de l'affaire.
Gérer des réunions
Planifiez des réunions lorsque les affaires sont conclues ou que des jalons importants sont atteints.
Suivre les délais
Créez des événements de calendrier pour les délais de commande et les dates importantes.
Pourquoi les équipes adorent le pas Google Calendar
Équipes Commerciales
"Nous planifions automatiquement des rendez-vous de suivi lorsque les leads expriment de l'intérêt. Plus de gestion manuelle du calendrier."
Équipes de Support
"Créer des rappels de calendrier pour les suivis clients nous aide à rester organisés et à ne jamais manquer d'interactions importantes."
Why this matters
À l'ère du commerce conversationnel, l'automatisation de la planification élimine les frictions. En intégrant Google Calendar avec Spoki, vous créez des expériences de réservation de rendez-vous sans faille et vous vous assurez que rien ne passe entre les mailles du filet.
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Questions Fréquemment Posées
Que se passe-t-il si le calendrier est supprimé ?
Le pas d'automatisation échouera. Le pas doit être reconfiguré pour pointer vers un calendrier valide.
Puis-je créer de nouveaux calendriers depuis l'automatisation ?
Non, vous devez créer des calendriers manuellement dans Google Calendar d'abord. L'automatisation ne peut créer des événements que dans des calendriers existants.
Quelles permissions Spoki a-t-il besoin ?
Spoki demande l'accès en lecture à votre Google Calendar (pour lister les calendriers), l'accès en écriture à Google Calendar (pour créer des événements) et l'accès à votre email (pour identifier le compte connecté).
Puis-je utiliser des calendriers partagés avec moi ?
Oui, tout calendrier accessible au compte Google connecté (propriétaire ou partagé) apparaîtra dans la liste.
Puis-je créer des événements récurrents ?
Oui ! Le pas Google Calendar prend en charge les événements récurrents. Activez la récurrence dans la configuration de l'événement et définissez la fréquence (Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle, Annuelle), l'intervalle (par ex., toutes les 2 semaines), le nombre (nombre d'occurrences) et les jours de la semaine (pour la récurrence hebdomadaire).
Comment configurer les dates en utilisant des champs personnalisés ?
Lors de l'utilisation du type Champ Personnalisé pour les composants de date, sélectionnez un champ personnalisé qui contient des données de date/heure. La valeur du champ sera utilisée pour ce composant de date. Pour les dates complètes, utilisez des champs personnalisés pour plusieurs composants (année, mois, jour, heure, minute). Utilisez le pas Transform Contact Field pour formater les dates avant de les utiliser.
Plusieurs automatisations peuvent-elles créer des événements dans le même calendrier ?
Oui, plusieurs automatisations peuvent créer des événements dans le même calendrier. Chaque automatisation crée des événements indépendamment.
Que se passe-t-il si je déconnecte le compte Google ?
Le pas d'automatisation échouera jusqu'à ce que vous reconnectiez le même compte Google ou sélectionniez un compte connecté différent.
Les participants sont-ils automatiquement notifiés ?
Oui, si des participants sont spécifiés, ils reçoivent des invitations par email lorsque les événements sont créés (si les paramètres de notification sont activés dans Google Calendar).
Y a-t-il un délai lors de la création d'événements de calendrier ?
Les événements apparaissent généralement dans Google Calendar en quelques secondes. La latence du réseau et les temps de réponse de l'API Google peuvent varier.
Puis-je définir des rappels pour les événements ?
Oui ! Vous pouvez configurer plusieurs rappels pour chaque événement : définissez la méthode du rappel (Email ou Popup), définissez le moment du rappel (minutes, heures, jours ou semaines avant l'événement) et ajoutez jusqu'à 5 rappels par événement.