Freiwilligen-Planung über WhatsApp
Verwalten Sie Schichten, Verfügbarkeit und Koordination der Freiwilligen durch automatisierte WhatsApp-Planung.

Die Herausforderung
Manuelle Koordination führt zu Lücken in der Abdeckung, Nichterscheinen und Frustration. Anrufe und E-Mails sind zu langsam für kurzfristige Änderungen.
So funktioniert es auf WhatsApp
- Verfügbarkeitserfassung
- Fragen Sie Freiwillige regelmäßig nach verfügbaren Zeitfenstern über interaktive WhatsApp-Nachrichten.
- Intelligente Planung
- KI weist Schichten basierend auf Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Abdeckungsbedarf zu.
- Schicht-Erinnerungen
- Automatische Erinnerungen vor jeder Schicht mit Ort, Zeit und Aufgabendetails.
- Kurzfristige Abdeckung
- Bei Absage eines Freiwilligen sofortige Benachrichtigung verfügbarer Ersatzkräfte.
Gesprächsbeispiel
Auswirkung auf Ihre Mission
Anpassungsoptionen
Passen Sie diese Lösung an Ihre Bedürfnisse an:
- Multi-Standort-Verwaltung
- Kompetenzbasierte Schichtzuweisung
- Tausch-Anfragenverwaltung
- Stundenerfassung
- Kalenderintegration
- Notfall-Abdeckungsalerts
Entdecken Sie die relevanteste Fallstudie für Ihre Branche
Sehen Sie, wie echte Unternehmen Ihrer Branche mit Spoki wachsen.
Fallstudien entdeckenBereit, die Koordination zu vereinfachen?
Automatisieren Sie die Freiwilligenplanung und sichern Sie jede Schichtabdeckung.
Was Ihre Kundschaft tatsächlich erhält
Jede Automatisierung, die Sie bauen, kommt als ganz normales WhatsApp-Gespräch an. Das ist dieselbe Journey — von der anderen Seite des Bildschirms.
Das WhatsApp Ihrer Kundschaft
Spoki · WhatsApp Business API
- 1Entdeckung
Hallo Sara! Danke für Ihr Interesse — soll ich Ihnen die passenden Optionen zeigen?
09:41
Ausgelöst durch Anzeigenklick, Formular oder QR-Code. Keine App nötig.
- 2Abwägung
Das sind die drei beliebtesten Optionen. Tippen Sie eine an, ich schicke die Details.
09:43
Der KI-Agent antwortet in Echtzeit und übergibt auf Wunsch an einen Menschen.
- 3Entscheidung
Ihr Warenkorb ist gespeichert. Schließen Sie hier ab — die Zahlung läuft im Chat.
13:07
Checkout und Zahlung, ohne das Gespräch zu verlassen.
- 4Bindung
Ihre Bestellung ist unterwegs. Hier verfolgen — und sagen Sie mir, wie es war.
18:20
Versandupdates, Feedback-Anfragen und Nachbestellungen im selben Thread.
Ein Thread, von Anfang bis Ende. Ihre Kundschaft wiederholt sich nie und verliert nie den Verlauf.
Wo das zum Tragen kommt
Operations-Teams nutzen Spoki, um die Benachrichtigungen und Bestätigungen zu automatisieren, die das Postfach füllen.
