Planification des Bénévoles sur WhatsApp
Gérez les créneaux, la disponibilité et la coordination des bénévoles via la planification automatisée sur WhatsApp.

Le Défi
Coordonner les plannings des bénévoles manuellement crée des lacunes de couverture, des absences et de la frustration. Les appels et emails sont lents pour les changements de dernière minute.
Comment ça Fonctionne sur WhatsApp
- Collecte de Disponibilité
- Demandez périodiquement aux bénévoles leurs créneaux disponibles via des messages WhatsApp interactifs.
- Planification Intelligente
- L'IA attribue les créneaux selon la disponibilité, les compétences et les besoins de couverture.
- Rappels de Créneaux
- Rappels automatiques avant chaque créneau avec lieu, heure et détails de l'activité.
- Couverture de Dernière Minute
- Quand un bénévole annule, notification instantanée aux remplaçants disponibles.
Exemple de Conversation
Impact sur Votre Mission
Options de Personnalisation
Adaptez cette solution à vos besoins :
- Gestion multi-sites
- Attribution par compétences
- Gestion échanges de créneaux
- Suivi des heures
- Intégration calendrier
- Alertes couverture urgence
Découvrez l’étude de cas la plus pertinente pour votre secteur
Voyez comment de vraies entreprises de votre secteur se développent avec Spoki.
Explorer les études de casPrêt à Simplifier la Coordination ?
Automatisez la planification des bénévoles et assurez la couverture de chaque créneau.
Ce que votre client reçoit vraiment
Chaque automatisation que vous créez arrive comme une conversation WhatsApp normale. Voici le même parcours, vu de l’autre côté de l’écran.
Le WhatsApp de votre client
Spoki · WhatsApp Business API
- 1Découverte
Bonjour Sara ! Merci de votre intérêt — je vous montre les options les plus adaptées ?
09:41
Déclenché par un clic sur une pub, un formulaire ou un QR code. Aucune app à installer.
- 2Considération
Voici les trois choix les plus demandés. Touchez-en un et je vous envoie les détails.
09:43
L’agent IA répond en temps réel et passe la main à un humain sur demande.
- 3Décision
Votre panier est sauvegardé. Finalisez ici — le paiement se fait dans la conversation.
13:07
Commande et paiement sans quitter le fil.
- 4Fidélisation
Votre commande est expédiée. Suivez-la ici — et dites-moi ce que vous en pensez.
18:20
Suivi de livraison, demandes d’avis et réachats dans le même fil.
Un seul fil, du début à la fin. Votre client ne se répète jamais et ne perd jamais l’historique.
Où cela s’applique
Les équipes opérations utilisent Spoki pour automatiser les notifications et confirmations qui saturent la boîte mail.
