Voix IA · WhatsApp · SMS · Une plateforme pour cliniques et centres médicaux

Spoki Voice pour cliniques et centres médicaux

L'agent vocal IA pour cliniques et centres médicaux qui répond 24/7 aux patients, gère les demandes et prend les rendez-vous.

Réduisez les attentes, allégez le standard téléphonique et gérez plus d'appels 24/7 sans augmenter les coûts de personnel.

24/7
Toujours disponible
-35%
Moins d'absences
100%
Appels répondus
Essai Gratuit

Essayez Spoki Voice pour votre clinique

Remplissez le formulaire : notre IA vous rappelle pour que vous entendiez comment elle gère les appels patients.

J'ai lu et j'accepte les Conditions Générales, la Politique de Confidentialité et le traitement des données personnelles conformément au RGPD. *

Médecin et patient à l'accueil de la clinique

24/7

Toujours actif

Standard IA actif

Appels gérés en temps réel

Live callsActive
RDV aujourd'hui

+127

Temps d'attente

-60%

Satisfaction patients

94%

1

Gère les appels 24/7

Répond aux patients hors horaires, le week-end et aux heures de pointe.

2

Prend et modifie les rendez-vous

Recueille les demandes, vérifie les disponibilités et confirme les RDV.

3

Réduit les temps d'attente

Gère plusieurs appels simultanément sans laisser les patients en ligne.

4

Allège le travail du personnel

Automatise les demandes fréquentes et laisse au équipe les tâches nécessitant une attention humaine.

5

Collecte les informations utiles

Comprend le motif de l'appel et enregistre les données avant transfert au personnel.

6

Transfère à l'équipe si besoin

Implique un opérateur avec le contexte de la conversation déjà recueilli.

7

Poursuit le suivi

Envoie confirmations, rappels et informations via WhatsApp, SMS ou email.

8

Intègre les outils des cliniques et centres médicaux

Se connecte au CRM, calendriers, logiciels de gestion et plus de 4 000 intégrations.

Infirmière et patient dans un service clinique moderne

-60%

Moins de temps d'attente

Le défi

Votre accueil est noyé sous les appels de routine

Les lignes de rendez-vous restent occupées pendant que les patients urgents attendent. Le personnel passe des heures à reprogrammer et rappeler des RDV qui pourraient être automatisés.

Cas d'usage

Ce que gère votre agent vocal IA

Appels administratifs uniquement — jamais de diagnostic

1

Prise de rendez-vous

Nouvelles visites, contrôles et orientations spécialistes par téléphone.

2

Reprogrammation et annulations

Les patients changent de créneau sans attendre à l'accueil.

3

Rappels vocaux et SMS

Confirmations automatiques et rappels la veille réduisent les absences.

4

Assurances et horaires

Réponses sur mutuelles, sites, parking et horaires d'ouverture.

5

Tri des urgences

Signale les urgences et route vers le bon praticien ou la garde.

6

Suivi post-visite

Appels sortants pour retrait de résultats, enquêtes ou campagnes de rappel.

Fonctionnalités

Que pouvez-vous faire avec Spoki Voice ?

Étendez votre portée et automatisez vos appels grâce à la puissance de l'IA.

< 30stemps de réponse

Leads automatiquement qualifiés

Appelez les nouveaux prospects dès qu'ils laissent leurs coordonnées et qualifiez-les sans intervention manuelle.

70%auto-résolus
Live · 24/7

Support client 24h/24 et 7j/7

Offrez à vos clients un support continu et de haute qualité sans opérateurs humains, optimisant à la fois le temps et les coûts

100%appels pris

Ne ratez plus aucun appel

Spoki Voice répond à chaque appel entrant 24h/24, 7j/7, en dehors des heures, week-ends et jours fériés inclus, et transfère instantanément les cas urgents à votre équipe via WhatsApp ou SMS.

91%réservations confirmées
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9:30, Booked by AI

Gestion des rendez-vous sans effort

Gestion automatisée des réservations, confirmations et rappels, le tout synchronisé avec vos calendriers.

Comment ça marche

Comment Spoki Voice fonctionne dans votre clinique

Du premier appel au transfert — jamais de conseil médical

1

Le patient appelle

Spoki Voice répond immédiatement et demande le motif de l'appel.

2

Évalue l'urgence

Reconnaît les signaux d'urgence et route en conséquence — ne donne jamais de conseil clinique.

3

Prend ou reprogramme

RDV, annulations et rappels se synchronisent avec le calendrier du cabinet.

4

Transfère si nécessaire

Les cas urgents sont transférés immédiatement au personnel avec un résumé complet.

Ce qu'il y a sous le capot

< 700ms
Latence end-to-end
Toutes
Langues supportées
Multi-numéros
Rotation intégrée
+4000
Intégrations
RGPD
Conforme par conception
Pourquoi Spoki Voice

Construit autrement. Construit pour gagner.

24/7apprentissage

Agents en auto-apprentissage

Plus intelligents à chaque conversation

S'améliorent à chaque appelEntraînés sur +1M d'appels réelsAucun réglage manuel
60sconfiguration

Enregistrez votre voix

Votre vraie voix, clonée pour votre agent

Clonez-la en 60sUne voix de marque cohérente à chaque appelProximité et confiance avec vos clientsSans coûts de comédien voix ni studioVotre voix disponible 24/7
Hybridestandard

Standard IA + Humain

Au-delà du simple bouton "passer à un humain"

Règles de routage par scénarioReprise par l'agent en cours d'appelContexte partagé dans les deux sens
Multinuméro

Gestion multi-numéro

Évitez les filtres anti-spam

Rotation automatique des numérosÉvite les marquages spam et blocagesConçu pour les campagnes à fort volume
Autoétiquetage

Catégorisation des appels

Des rapports sans effort

Qualifié, rappel, non intéresséMessagerie détectée automatiquementRapports propres dès le départ
+4000intégrations

Intégrations

Connectez votre stack actuelle

CRM et e-commerce natifsOutils d'agenda et de marketingWebhooks et API documentées

Intégrations natives

Branchez Spoki Voice sur les outils que vous utilisez déjà

CRM, e-commerce, calendrier, marketing, connectez Voice à votre stack actuelle en quelques minutes.

HubSpot
Salesforce
Pipedrive
ActiveCampaign
Mailchimp
Zapier
Make
n8n
IFTTT
Klaviyo
Webhook
Connectif
HubSpot
Salesforce
Pipedrive
ActiveCampaign
Mailchimp
Zapier
Make
n8n
IFTTT
Klaviyo
Webhook
Connectif
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Salesforce
Pipedrive
ActiveCampaign
Mailchimp
Zapier
Make
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IFTTT
Klaviyo
Webhook
Connectif
Shopify
WooCommerce
PrestaShop
Magento
BigCommerce
Calendly
Google Sheets
Brevo
Intercom
Zoom
Meta Ads
Google Ads
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BigCommerce
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Brevo
Intercom
Zoom
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WooCommerce
PrestaShop
Magento
BigCommerce
Calendly
Google Sheets
Brevo
Intercom
Zoom
Meta Ads
Google Ads

Avant et après Spoki Voice

Sans Spoki Voice

  • Appels manqués hors horaires
  • Accueil saturé de réservations
  • Fort taux d'absence sans rappels
  • Urgences bloquées derrière des appels routiniers
  • Personnel répétant les mêmes FAQ toute la journée

Avec Spoki Voice

  • Chaque appel répondu 24/7
  • Administration routinière automatisée
  • 35% moins d'absences avec rappels intelligents
  • Urgences escaladées en quelques secondes
  • Accueil concentré sur les patients sur place

Exemple en direct

Exemple d'appel — reprogrammation de RDV

Patient

Bonjour, je dois reprogrammer mon rendez-vous avec le Dr. Martin la semaine prochaine.

Spoki Voice

Bien sûr. Votre RDV actuel est mardi à 10h — jeudi à 15h vous conviendrait-il ?

Patient

Oui, c'est mieux pour moi.

Spoki Voice

C'est fait — déplacé à jeudi 15h. Vous recevrez un SMS de confirmation sous peu.

Conforme RGPD. Aucun conseil médical.

Spoki Voice fonctionne sur infrastructure UE avec enregistrements chiffrés, rétention configurable et DPA signés pour la santé. L'agent gère uniquement la planification — jamais de conseil clinique, escalade immédiate des urgences.

  • Données en UE et DPA signé
  • Aucun diagnostic ni indication thérapeutique
  • Masquage PII dans les transcriptions disponible
FAQ

Questions des cliniques avant le go-live

Réponses rapides pour responsables et directeurs médicaux.

L'IA peut-elle donner des conseils médicaux aux patients ?

Non. Spoki Voice est configuré pour des tâches administratives uniquement — RDV, reprogrammations, rappels, FAQ assurances et triage. Il ne diagnostique jamais. Les questions cliniques ou urgentes sont transférées immédiatement à votre équipe.

S'intègre-t-il à notre logiciel de gestion ?

Oui. Spoki se connecte aux principaux calendriers et CRM (HubSpot, Salesforce, Calendly, Google Calendar) et propose des API REST et webhooks pour intégrations PMS sur mesure.

Combien de temps pour être opérationnel ?

La plupart des cliniques passent en production en 1–3 jours : règles de réservation, FAQ et chemins d'escalade le jour 1 ; entraînement et tests le jour 2 ; go-live le jour 3.

Les données patients respectent-elles le RGPD ?

Oui. Enregistrements et transcriptions chiffrés, stockés en UE, rétention configurable. Nous fournissons des Accords de Traitement des Données signés pour les établissements de santé.

Peut-il envoyer des rappels WhatsApp ou SMS après l'appel ?

Oui — c'est un différenciateur clé de Spoki. Après réservation téléphonique, le même flux peut envoyer une confirmation WhatsApp via l'API officielle, un SMS 24h avant ou un email récapitulatif.

Puis-je faire du cold call sur des leads ?

Avec Spoki Voice, vous pouvez lancer des campagnes outbound uniquement sur des contacts ayant donné un consentement explicite au sens du RGPD, typiquement vos clients existants dans le CRM, des opt-ins marketing ou des leads ayant rempli un formulaire sur votre site. Les listes froides pures ne sont pas supportées by design, conformément à la réglementation européenne.

Je veux démarrer avec peu de leads, est-ce possible ?

Oui. Vous pouvez lancer un pilote restreint, même 50–100 contacts dans une seule campagne, pour valider le ton de l’agent, le taux de conversion et la qualité du récap CRM avant de scaler. Aucun volume minimum n’est requis pour démarrer.

Quelle est la réaction des personnes lors d’appels avec l’agent IA ?

La plupart des interlocuteurs ne réalisent pas qu’ils parlent à une IA dans les 30–60 premières secondes. Spoki Voice utilise des fillers naturels, la détection de silence et une latence sous les 700ms, la conversation ressemble donc à celle avec un opérateur humain. Quand on lui pose la question directement, l’agent est honnête sur sa nature d’IA et peut transférer à un humain si l’interlocuteur le préfère.

Y a-t-il un abonnement mensuel ou une période minimale d’utilisation ?

Spoki fonctionne avec un abonnement mensuel flexible. Les minutes voix sont incluses dans le plan et vous pouvez recharger à la demande. Pas de lock-in annuel par défaut, vous pouvez upgrade, downgrade ou pause d’un mois à l’autre depuis le tableau de bord.

Puis-je arrêter le plan quand je veux ?

Oui. Les plans sont mensuels. Vous pouvez mettre en pause ou résilier depuis le tableau de bord Spoki sans contacter le support ; la facturation s’arrête à la fin du cycle en cours et vos agents restent archivés au cas où vous voudriez reprendre plus tard.

Peut-il aussi envoyer des e-mails, SMS ou messages WhatsApp en plus du dialogue téléphonique ?

Oui, c’est la signature de Spoki. Le même flux peut appeler en premier, puis basculer automatiquement vers un message WhatsApp via l’API officielle Business, un rappel SMS ou un récap e-mail en fin d’appel. Une seule conversation, tous les canaux, une seule fiche client.

Que se passe-t-il si le lead ne répond pas à l’appel ?

Vous définissez la politique de retry : nombre de tentatives, plages horaires et délai de refroidissement entre chaque essai. Spoki Voice détecte aussi les répondeurs automatiquement et peut basculer vers un fallback WhatsApp ou SMS dans la foulée, le contact n’est donc jamais perdu.

Que se passe-t-il si le lead demande à être recontacté plus tard ?

L’agent capture la date et l’heure de rappel souhaitées, les synchronise comme un événement CRM, et la plateforme reprogramme automatiquement l’appel dans la prochaine fenêtre de campagne. Pas de relance manuelle, pas de rendez-vous manqués.

Avez-vous des études de cas dans mon secteur ?

Nous avons des études de cas publiques en e-commerce, santé, retail, hôtellerie, formation et immobilier, avec des résultats mesurables, taux d’appels manqués réduit de 90 %+, qualification de leads 3–5× plus rapide, chiffre d’affaires récupéré sur les paniers abandonnés. Remontez à la section « Résultats clients » pour voir les chiffres réels.

Quels sont les délais pour passer en production sur le projet ?

Un agent Spoki Voice standard passe en production en 1–3 jours : brief et exemples de dialogue J1, entraînement de l’agent et mapping CRM J2, dry runs et ajustements J3. Des intégrations enterprise complexes (CRMs sur mesure, bascule PBX, déploiement multilingue) peuvent prendre 1–2 semaines.

Faut-il nécessairement un PBX cloud pour démarrer ?

Non. Spoki Voice fournit les numéros de téléphone, la stack télécom et le routage des appels clé en main, pas de Twilio, pas de compte Aircall à configurer. Si vous avez déjà un PBX (Asterisk, 3CX, Twilio, Aircall, etc.) nous pouvons nous y intégrer pour le warm-transfer vers vos agents, mais ce n’est pas un prérequis.

CRM : êtes-vous intégrables ?

Oui. Intégrations natives disponibles pour HubSpot, Salesforce, Pipedrive, ActiveCampaign, Mailchimp, Shopify, WooCommerce, Calendly, Google Sheets et 20+ autres. Pour tout CRM sur mesure, des APIs REST documentées et des webhooks temps réel couvrent l’ensemble du marché.

Quels éléments fournir pour entraîner au mieux l’agent vocal ?

Un brief métier court, l’objectif de l’appel (qualification, prise de rendez-vous, customer care, outbound, …), 5–10 exemples de dialogues ou votre FAQ existante, et les champs CRM que vous voulez voir capturer par l’agent. C’est suffisant pour livrer un agent v1 opérationnel en moins d’une journée.

Construisez-vous l’agent une fois les informations reçues ?

Oui, pour le premier agent, nous nous occupons du design du prompt, du choix de la voix et du câblage CRM. Après le go-live, vous pouvez itérer prompt et réglages voix vous-même depuis le tableau de bord Spoki sans solliciter de développeur, ou nous garder dans la boucle en mode managed-services.

Quelles langues sont supportées ?

Spoki Voice supporte 30+ langues avec text-to-speech neuronal et reconnaissance vocale naturelle. L’agent gère accents, interruptions et code-switching en pleine conversation, un client peut par exemple commencer en français et poser une question de relance en anglais sans casser le flux.

Comment fonctionne le pricing ?

Spoki regroupe accès à la plateforme, minutes voix et canaux messagerie (WhatsApp, SMS, e-mail) dans un unique plan mensuel, avec recharges à la demande. Pas de factures séparées Twilio, OpenAI ou ElevenLabs, une seule facture, coût prévisible. Vous pouvez voir les paliers actuels sur la page Tarifs.

Puis-je l’essayer gratuitement ?

Oui. Vous pouvez demander une démo live gratuite directement depuis cette page, l’agent vous rappelle sous 60 secondes pour que vous entendiez voix et latence par vous-même. Un essai gratuit est également disponible dans la plateforme, sans carte bancaire, pour lancer votre premier agent en quelques minutes.

Une expertise technique est-elle nécessaire ?

Non. L’agent entier se configure depuis un tableau de bord visuel, prompts, voix, canaux, retry policies, mapping CRM, plages horaires, sans une ligne de code. Les développeurs peuvent étendre les workflows via API et webhooks s’ils le souhaitent, mais ce n’est jamais un prérequis.

Les données sont-elles sécurisées et conformes RGPD ?

Oui. Spoki Voice tourne sur une infrastructure UE. Les enregistrements et transcriptions sont chiffrés au repos et en transit, la rétention est configurable par workspace, et nous supportons les droits RGPD standards (accès, rectification, effacement, portabilité). Pour les secteurs réglementés (santé, finance, secteur public) nous fournissons des DPAs signés et la redaction PII dans les transcriptions.

Quelle est la différence entre onboarding self-serve et managed ?

L’onboarding self-serve vous permet de configurer l’agent vous-même depuis le tableau de bord Spoki, idéal pour les équipes tech-savvy qui veulent avancer vite. L’onboarding managed ajoute un success engineer dédié qui dessine le prompt, câble le CRM et fait les dry tests avec vous, idéal pour les déploiements enterprise avec SLA stricts. Les deux options tournent sur exactement la même plateforme Spoki Voice ; seule la couche de support diffère.

Puis-je transférer l’appel à un humain ?

Oui. Vous pouvez définir des règles de handoff intelligentes, par intent (« parler à un humain »), par sujet (ex. réclamations), par sentiment (interlocuteur frustré) ou par horaires d’ouverture, et l’agent transfère en warm vers votre PBX existant, un mobile ou un commercial spécifique, en livrant en temps réel un résumé complet du contexte pour que l’humain reprenne exactement là où l’IA s’est arrêtée.

Puis-je acheter un package ponctuel ?

Pour des campagnes spécifiques, un lancement produit, une semaine de recall, une promo saisonnière, nous pouvons cadrer un pack de minutes ponctuel en plus de l’abonnement. Échangez avec le sales depuis le formulaire ci-dessous pour dimensionner le pack à votre cas d’usage.

Comment mettre à jour le script de l’agent ?

Vous éditez le prompt directement dans le tableau de bord Spoki. Les changements se propagent à l’appel suivant en quelques secondes, pas de redeploy, pas de ticket dev, pas de downtime de plateforme. Chaque version du prompt est loggée pour que vous puissiez revoir l’historique ou rollback si une modification sous-performe.

Prêt à libérer votre accueil ?

Go-live en 1–3 jours. Aucune carte de crédit pour la démo.

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