Voice AI · WhatsApp · SMS · Un'unica piattaforma per cliniche e centri medici

Spoki Voice per cliniche e centri medici

L'agente vocale AI per cliniche e centri medici che risponde 24/7 ai pazienti, gestisce le richieste e prenota gli appuntamenti.

Riduci le attese, alleggerisci il lavoro del centralino e gestisci più chiamate 24/7 senza aumentare i costi del personale.

24/7
Sempre disponibile
-35%
Meno no-show
100%
Chiamate risposte
Prova Gratis

Prova Spoki Voice per la tua clinica o centro medico

Compila il modulo: la nostra AI ti richiama così senti come gestisce le chiamate dei pazienti.

Ho letto e accetto i Termini e Condizioni, la Privacy Policy e il trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR. *

Dottore e paziente in reception di clinica

24/7

Sempre attivo

Centralino AI attivo

Chiamate gestite in tempo reale

Live callsActive
Appuntamenti oggi

+127

Tempo di attesa

-60%

Soddisfazione pazienti

94%

1

Gestisce le chiamate 24/7

Risponde ai pazienti anche fuori orario, nei weekend e nei momenti di picco.

2

Prenota e modifica gli appuntamenti

Raccoglie le richieste, verifica le disponibilità e conferma gli appuntamenti.

3

Riduce i tempi di attesa

Gestisce più chiamate contemporaneamente senza lasciare i pazienti in linea.

4

Alleggerisce il lavoro del personale

Automatizza le richieste più frequenti e lascia al team le attività che richiedono attenzione umana.

5

Raccoglie le informazioni utili

Comprende il motivo della chiamata e registra i dati prima del passaggio al personale.

6

Passa al team quando serve

Coinvolge un operatore con il contesto della conversazione già raccolto.

7

Continua il follow-up

Invia conferme, promemoria e informazioni su WhatsApp, SMS o email.

8

Integra gli strumenti di cliniche e centri medici

Si collega a CRM, calendari, gestionali e oltre 4.000 integrazioni.

Infermiera e paziente in reparto clinico moderno

-60%

Meno tempo di attesa

La sfida

La reception è sommersa da chiamate di routine

Le linee per le prenotazioni restano occupate mentre i pazienti urgenti restano in attesa. Il personale passa ore a riprogrammare e ricordare appuntamenti che potrebbero essere automatizzati — tempo sottratto ai pazienti in sala d'attesa.

Casi d'uso

Cosa gestisce il tuo agente vocale AI

Solo chiamate amministrative — mai diagnosi o indicazioni terapeutiche

1

Prenotazione visite

Nuove visite, controlli e invii a specialisti prenotati al telefono.

2

Riprogrammazione e cancellazioni

I pazienti cambiano slot senza restare in attesa in reception.

3

Promemoria vocali e SMS

Conferme automatiche e reminder il giorno prima riducono i no-show.

4

Assicurazioni e orari

Risposte su convenzioni, sedi, parcheggio e orari di apertura.

5

Triage chiamate urgenti

Segnala le emergenze e instrada verso il medico o la guardia medica giusta.

6

Follow-up post-visita

Chiamate outbound per ritiro referti, survey o campagne di richiamo.

Funzionalità

Cosa puoi fare con Spoki Voice?

Scala la tua portata e automatizza le tue chiamate con la potenza dell'AI.

< 30stempo di risposta

Lead qualificati automaticamente

Chiama i nuovi prospect non appena lasciano i loro dati e qualificali senza dover intervenire manualmente.

70%risolti dall'AI
Live · 24/7

Supporto Clienti 24/7

Offri ai tuoi clienti un supporto continuo e di alta qualità senza la necessità di operatori umani, ottimizzando sia il tempo che i costi

100%a cui risponde

Mai più chiamate perse

Spoki Voice risponde a ogni chiamata in entrata 24/7, fuori orario, weekend e festivi inclusi, e gira immediatamente i casi urgenti al tuo team via WhatsApp o SMS.

91%prenotazioni confermate
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9:30, Booked by AI

Gestione Appuntamenti Senza Sforzo

Gestione automatizzata di prenotazioni, conferme e promemoria, tutto sincronizzato con i tuoi calendari.

Come funziona

Come funziona Spoki Voice in cliniche e centri medici

Dal primo squillo al passaggio all'operatore — mai consigli medici

1

Il paziente chiama

Spoki Voice risponde subito e chiede il motivo della chiamata.

2

Valuta l'urgenza

Riconosce i segnali di urgenza e instrada di conseguenza — non fornisce mai consigli clinici.

3

Prenota o riprogramma

Prenotazioni, cancellazioni e promemoria di routine si sincronizzano con il calendario dello studio.

4

Passa al team se serve

I casi urgenti vengono trasferiti subito al personale con un riepilogo completo della conversazione.

Cosa c'è sotto il cofano

< 700ms
Latenza end-to-end
Tutte
Lingue supportate
Multi-numero
Rotazione integrata
+4000
Integrazioni
GDPR
Conforme by design
Perché Spoki Voice

Costruita diversa. Costruita per vincere.

24/7apprendimento

Agenti che imparano da soli

Più intelligenti a ogni conversazione

Migliorano da soli a ogni chiamataAllenati su 1M+ chiamate realiNessun tuning manuale
60sconfigurazione

Registra la tua voce

La tua voce reale, clonata per il tuo agente

Clonala in 60sBrand sempre uguale a ogni chiamataVicinanza e fiducia con i clientiSenza costi di speaker o studioLa tua voce disponibile 24/7
Ibridocentralino

Centralino AI + Umano

Oltre il semplice tasto "passa all'operatore"

Regole di routing per ogni scenarioL'operatore subentra a chiamata in corsoContesto condiviso in entrambe le direzioni
Multinumero

Gestione multi-numero

Evita i filtri antispam

Rotazione automatica dei numeriEvita flag di spam e blocchiPensato per campagne ad alto volume
Autoetichettatura

Categorizzazione chiamate

Report senza sforzo

Qualificato, richiamo, non interessatoSegreteria rilevata in automaticoReport puliti da subito
+4000integrazioni

Integrazioni

Collega il tuo stack attuale

CRM ed ecommerce nativiStrumenti di calendario e marketingWebhook e API documentate

Integrazioni native

Collega Spoki Voice agli strumenti che già usi

CRM, e-commerce, calendario, marketing, connetti Voice al tuo stack esistente in pochi minuti.

HubSpot
Salesforce
Pipedrive
ActiveCampaign
Mailchimp
Zapier
Make
n8n
IFTTT
Klaviyo
Webhook
Connectif
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Shopify
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BigCommerce
Calendly
Google Sheets
Brevo
Intercom
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Prima e dopo Spoki Voice

Senza Spoki Voice

  • Chiamate perse fuori orario
  • Reception sommersa da prenotazioni
  • Alto tasso di no-show senza promemoria
  • Urgenze bloccate dietro chiamate di routine
  • Staff che ripete le stesse FAQ tutto il giorno

Con Spoki Voice

  • Ogni chiamata risposta 24/7
  • Amministrazione di routine automatizzata
  • 35% meno no-show con promemoria intelligenti
  • Casi urgenti escalati in pochi secondi
  • Reception concentrata sui pazienti in sede

Esempio live

Esempio di chiamata — riprogrammazione appuntamento

Paziente

Salve, devo riprogrammare il mio appuntamento con il Dott. Rossi della prossima settimana.

Spoki Voice

Certo. Il suo appuntamento attuale è martedì alle 10:00 — le andrebbe bene giovedì alle 15:00?

Paziente

Sì, per me va meglio.

Spoki Voice

Fatto — spostato a giovedì alle 15:00. Riceverà a breve un SMS di conferma.

Conforme GDPR. Nessun consiglio medico.

Spoki Voice gira su infrastruttura EU con registrazioni cifrate, retention configurabile e DPA firmati per la sanità. L'agente gestisce solo pianificazione e amministrazione — non fornisce mai consigli clinici e passa subito i casi urgenti al tuo team.

  • Dati in UE e DPA firmato
  • Nessuna diagnosi o indicazione terapeutica
  • Redazione PII nei transcript disponibile
FAQ

Domande che cliniche e centri medici fanno prima del go-live

Risposte rapide per responsabili di struttura e direttori sanitari.

L'AI può dare consigli medici ai pazienti?

No. Spoki Voice è configurato solo per attività amministrative — prenotazioni, riprogrammazioni, promemoria, FAQ assicurative e smistamento urgenze. Non diagnostica, non prescrive e non interpreta sintomi. Domande cliniche o urgenti vengono trasferite subito al tuo team.

Si integra con il nostro gestionale?

Sì. Spoki si collega ai principali calendari e CRM (HubSpot, Salesforce, Calendly, Google Calendar) e offre API REST e webhook per integrazioni custom con i PMS usati da cliniche, centri medici e catene diagnostiche.

Quanto tempo serve per andare live?

La maggior parte di cliniche e centri medici va live in 1–3 giorni: condividi regole di prenotazione, FAQ e percorsi di escalation il giorno 1; addestriamo l'agente e facciamo chiamate test il giorno 2; vai live il giorno 3.

I dati dei pazienti sono trattati secondo il GDPR?

Sì. Registrazioni e transcript sono cifrate, archiviate su infrastruttura EU e la retention è configurabile per workspace. Forniamo Data Processing Agreement firmati per strutture sanitarie.

Può inviare promemoria WhatsApp o SMS dopo la chiamata?

Sì — è un differenziale chiave di Spoki. Dopo la prenotazione telefonica, lo stesso flusso può inviare conferma WhatsApp via API ufficiale, SMS 24h prima o email di riepilogo.

Posso chiamare lead a freddo?

Con Spoki Voice puoi lanciare campagne outbound solo su contatti che hanno dato consenso esplicito secondo il GDPR, tipicamente clienti già nel tuo CRM, opt-in marketing o lead che hanno compilato un form sul tuo sito. Le liste fredde pure non sono supportate by design, in linea con la normativa europea.

Voglio partire con pochi lead, posso farlo?

Sì. Puoi lanciare un pilot piccolo, anche 50–100 contatti in una singola campagna, per validare il tono dell’agente, il tasso di conversione e la qualità del recap CRM prima di scalare. Non c’è un volume minimo per iniziare.

Come reagiscono le persone parlando con l’agente AI al telefono?

La maggior parte dei chiamati non si accorge di parlare con un’AI nei primi 30–60 secondi. Spoki Voice usa filler naturali, rilevamento del silenzio e latenza sotto i 700ms, quindi la conversazione sembra quella con un operatore umano. Quando glielo si chiede direttamente, l’agente è onesto e può trasferire a un umano se il chiamato lo preferisce.

C’è un abbonamento mensile o un periodo minimo di utilizzo?

Spoki usa un abbonamento mensile flessibile. I minuti voce sono inclusi nel piano e puoi ricaricare on-demand. Di default non c’è lock-in annuale, puoi fare upgrade, downgrade o pausa mese per mese dalla dashboard.

Posso fermare il piano quando voglio?

Sì. I piani sono mensili. Puoi mettere in pausa o cancellare dalla dashboard Spoki senza contattare il supporto; gli addebiti si fermano al termine del ciclo di fatturazione corrente e i tuoi agenti restano archiviati nel caso tu voglia riprendere in futuro.

Cosa succede se il lead non risponde alla chiamata?

Definisci tu la retry policy: numero di tentativi, fasce orarie e tempo di cooldown tra un tentativo e l’altro. Spoki Voice riconosce anche le segreterie telefoniche in automatico e può passare a un fallback WhatsApp o SMS nello stesso momento, così il contatto non si perde mai.

Cosa succede se il lead chiede di essere ricontattato più tardi?

L’agente cattura la data e l’ora di richiamo richiesta, la sincronizza come evento CRM e la piattaforma riprogramma automaticamente la chiamata nella prossima finestra di campagna. Nessun follow-up manuale, nessun appuntamento mancato.

Avete case study nel mio settore?

Abbiamo case study pubblici in e-commerce, sanità, retail, hospitality, formazione e immobiliare, con risultati misurabili, chiamate perse tagliate del 90%+, qualifica lead 3–5× più rapida, fatturato recuperato sui carrelli abbandonati. Risali alla sezione "Risultati dei clienti" per vedere i numeri reali.

Devo per forza avere un PBX cloud per partire?

No. Spoki Voice fornisce numeri di telefono, stack telefonico e routing chiamate out of the box, niente Twilio, niente account Aircall da configurare. Se hai già un PBX (Asterisk, 3CX, Twilio, Aircall, ecc.) possiamo integrarci per il warm transfer ai tuoi operatori, ma non è un prerequisito.

Quali materiali devo fornire per addestrare al meglio il voice agent?

Un brief aziendale breve, l’obiettivo della chiamata (qualifica, prenotazione, customer care, outbound, …), 5–10 esempi di dialogo o la tua FAQ esistente e i campi CRM che vuoi che l’agente catturi. Tanto basta per portare in produzione un agente v1 in meno di un giorno.

Costruite voi l’agente una volta ricevute le informazioni?

Sì, per il primo agente ci occupiamo noi del prompt design, della scelta della voce e del wiring CRM. Dopo il go-live puoi iterare prompt e voce in autonomia dalla dashboard Spoki senza coinvolgere sviluppatori, oppure tenerci nel loop su un perimetro managed.

Quali lingue sono supportate?

Spoki Voice supporta 30+ lingue con text-to-speech neurale e riconoscimento vocale naturale. L’agente gestisce accenti, interruzioni e code-switching durante la chiamata, ad esempio un cliente può iniziare in italiano e fare una domanda di follow-up in inglese senza spezzare il flusso.

Come funziona il pricing?

Spoki include accesso piattaforma, minuti voce e canali di messaggistica (WhatsApp, SMS, email) in un unico piano mensile, con ricariche on-demand. Niente fatture separate da Twilio, OpenAI o ElevenLabs, una sola bolletta, costo prevedibile. Trovi le fasce attuali nella pagina Prezzi.

Posso provarlo gratis?

Sì. Puoi richiedere una demo live gratuita direttamente da questa pagina, l’agente ti richiama entro 60 secondi così senti voce e latenza in prima persona. È disponibile anche un free trial in piattaforma, senza carta di credito, così puoi lanciare il tuo primo agente in pochi minuti.

Servono competenze tecniche?

No. L’intero agente si configura da una dashboard visuale, prompt, voce, canali, retry policy, mapping CRM, finestre orarie, senza scrivere una riga di codice. Gli sviluppatori possono estendere i workflow via API e webhook se vogliono, ma non è mai un prerequisito.

Qual è la differenza tra onboarding self-serve e managed?

L’onboarding self-serve ti permette di configurare l’agente da solo dalla dashboard Spoki, ideale per team tech-savvy che vogliono andare veloci. L’onboarding managed aggiunge un success engineer dedicato che disegna il prompt, collega il CRM e fa i dry test con te, ideale per rollout enterprise con SLA stringenti. Entrambe le opzioni girano sulla stessa identica piattaforma Spoki Voice; cambia solo il livello di supporto.

Posso trasferire la chiamata a un umano?

Sì. Puoi impostare regole di handoff intelligenti, per intent ("voglio un umano"), per argomento (es. reclami), per sentiment (chiamato frustrato) o per orario di apertura, e l’agente trasferisce in warm transfer al tuo PBX esistente, a un cellulare o a un sales rep specifico, consegnando in tempo reale un riepilogo completo del contesto così l’umano riprende esattamente da dove l’AI si è fermata.

Posso comprare un pacchetto one-off?

Per campagne specifiche, un lancio prodotto, una settimana di recall, una promozione stagionale, possiamo definire un pacchetto minuti one-off sopra all’abbonamento. Parla con il sales dal form qui sotto per dimensionare il pacchetto sul tuo caso d’uso.

Come aggiorno lo script dell’agente?

Modifichi il prompt direttamente nella dashboard Spoki. Le modifiche si propagano alla chiamata successiva in pochi secondi, niente redeploy, niente ticket allo sviluppo, niente downtime della piattaforma. Ogni versione del prompt è loggata così puoi rivedere lo storico delle modifiche o fare rollback se una tweak rende meno del previsto.

Pronto a liberare la tua reception?

Go-live in 1–3 giorni. Nessuna carta di credito per la demo.

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