Voz IA · WhatsApp · SMS · Uma plataforma para clínicas e centros médicos

Spoki Voice para clínicas e centros médicos

O agente de voz IA para clínicas e centros médicos que responde 24/7 aos pacientes, gere pedidos e marca consultas.

Reduza as esperas, alivie a carga da central e gere mais chamadas 24/7 sem aumentar os custos de pessoal.

24/7
Sempre disponível
-35%
Menos faltas
100%
Chamadas atendidas
Experimente Grátis

Experimente Spoki Voice para a sua clínica

Preencha o formulário — a nossa IA liga-lhe para ouvir como gere chamadas de pacientes.

Li e aceito os Termos e Condições, a Política de Privacidade e o tratamento dos dados pessoais nos termos do RGPD. *

Médico e paciente na receção da clínica

24/7

Sempre ativo

Central IA ativa

Chamadas geridas em tempo real

Live callsActive
Consultas hoje

+127

Tempo de espera

-60%

Satisfação pacientes

94%

1

Gere chamadas 24/7

Responde a pacientes fora de horário, aos fins de semana e em momentos de pico.

2

Marca e altera consultas

Recolhe pedidos, verifica disponibilidade e confirma as consultas.

3

Reduz tempos de espera

Gere várias chamadas em simultâneo sem deixar pacientes em linha.

4

Alivia a carga da equipa

Automatiza pedidos frequentes e deixa à equipa tarefas que exigem atenção humana.

5

Recolhe informação útil

Compreende o motivo da chamada e regista dados antes da transferência para a equipa.

6

Passa à equipa quando necessário

Envolve um operador com o contexto da conversa já recolhido.

7

Continua o follow-up

Envia confirmações, lembretes e informações por WhatsApp, SMS ou email.

8

Integra ferramentas de clínicas e centros médicos

Liga-se a CRM, calendários, gestionais e mais de 4.000 integrações.

Enfermeira e paciente em sala clínica moderna

-60%

Menos tempo de espera

O desafio

A receção está sobrecarregada com chamadas de rotina

As linhas de marcação ficam ocupadas enquanto pacientes urgentes esperam. A equipa passa horas a remarcar e lembrar consultas que poderiam ser automatizadas.

Casos de uso

O que o seu agente de voz IA gere

Apenas chamadas administrativas — nunca diagnóstico ou tratamento

1

Marcação de consultas

Novas visitas, controlos e encaminhamentos para especialistas por telefone.

2

Remarcação e cancelamentos

Pacientes alteram horários sem esperar na receção.

3

Lembretes de voz e SMS

Confirmações automáticas e avisos no dia anterior reduzem faltas.

4

Seguros e horários

Respostas sobre convénios, localizações, estacionamento e horário.

5

Triagem de urgências

Sinaliza emergências e encaminha para o médico ou linha correta.

6

Follow-up pós-consulta

Chamadas outbound para recolha de resultados, inquéritos ou recall.

Funcionalidades

O que você pode fazer com o Spoki Voice?

Expanda seu alcance e automatize suas chamadas com o poder da IA.

< 30stempo de resposta

Leads qualificados automaticamente

Ligue para novos prospects assim que deixarem seus dados e qualifique-os sem precisar intervir manualmente.

70%resolvidos pela IA
Live · 24/7

Suporte ao Cliente 24/7

Ofereça aos seus clientes suporte contínuo e de alta qualidade sem operadores humanos, otimizando tempo e custos

100%atendidas

Nunca mais perca uma chamada

A Spoki Voice atende cada chamada recebida 24/7, fora do horário, fins de semana e feriados incluídos, e transfere instantaneamente os casos urgentes para a sua equipa via WhatsApp ou SMS.

91%reservas confirmadas
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9:30, Booked by AI

Gestão de Compromissos Sem Esforço

Gestão automatizada de reservas, confirmações e lembretes, tudo sincronizado com seus calendários.

Como funciona

Como o Spoki Voice funciona na sua clínica

Do primeiro toque à transferência — nunca aconselhamento médico

1

O paciente liga

Spoki Voice atende de imediato e pergunta o motivo da chamada.

2

Avalia a urgência

Reconhece sinais de urgência e encaminha — nunca dá conselho clínico.

3

Marca ou remarca

Marcações, cancelamentos e lembretes sincronizam com o calendário da clínica.

4

Escala quando necessário

Casos urgentes transferidos de imediato para a equipa com resumo completo.

O que está por baixo do capô

< 700ms
Latência end-to-end
Todos
Idiomas suportados
Multi-número
Rotação integrada
+4000
Integrações
RGPD
Compliance by design
Porquê Spoki Voice

Construída diferente. Construída para vencer.

24/7aprendizagem

Agentes que aprendem sozinhos

Mais inteligentes a cada conversa

Melhoram sozinhos em cada chamadaTreinados em +1M de chamadas reaisSem ajustes manuais
60sconfiguração

Grave a sua voz

A sua voz real, clonada para o seu agente

Clone-a em 60sMarca soa igual em cada chamadaProximidade e confiança com os clientesSem custos de locutor ou estúdioA sua voz disponível 24/7
Híbridacentral

Central IA + Humano

Para além do simples botão "passar para humano"

Regras de routing por cenárioO operador assume durante a chamadaContexto partilhado nos dois sentidos
Multinúmero

Gestão multinúmero

Fique fora dos filtros de spam

Rotação automática de númerosEvita marcações de spam e bloqueiosPensado para campanhas de alto volume
Autoetiquetagem

Categorização de chamadas

Relatórios sem esforço

Qualificado, retorno, não interessadoCorreio de voz detetado automaticamenteRelatórios limpos desde o início
+4000integrações

Integrações

Conecte o seu stack atual

CRM e ecommerce nativosFerramentas de calendário e marketingWebhooks e APIs documentadas

Integrações nativas

Ligue a Spoki Voice às ferramentas que já usa

CRM, e-commerce, calendário, marketing, conecte Voice ao seu stack atual em minutos.

HubSpot
Salesforce
Pipedrive
ActiveCampaign
Mailchimp
Zapier
Make
n8n
IFTTT
Klaviyo
Webhook
Connectif
HubSpot
Salesforce
Pipedrive
ActiveCampaign
Mailchimp
Zapier
Make
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IFTTT
Klaviyo
Webhook
Connectif
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Salesforce
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IFTTT
Klaviyo
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Connectif
Shopify
WooCommerce
PrestaShop
Magento
BigCommerce
Calendly
Google Sheets
Brevo
Intercom
Zoom
Meta Ads
Google Ads
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Google Sheets
Brevo
Intercom
Zoom
Meta Ads
Google Ads

Antes e depois do Spoki Voice

Sem Spoki Voice

  • Chamadas perdidas fora de horário
  • Receção saturada com marcações
  • Alta taxa de faltas sem lembretes
  • Urgências atrás de chamadas de rotina
  • Equipa a repetir as mesmas FAQ o dia todo

Com Spoki Voice

  • Cada chamada atendida 24/7
  • Administração de rotina automatizada
  • 35% menos faltas com lembretes inteligentes
  • Urgências escaladas em segundos
  • Receção focada em pacientes presenciais

Exemplo ao vivo

Exemplo de chamada — remarcação de consulta

Paciente

Olá, preciso remarcar a minha consulta com o Dr. Silva na próxima semana.

Spoki Voice

Claro. A sua consulta atual é terça-feira às 10:00 — quinta-feira às 15:00 seria melhor?

Paciente

Sim, prefiro.

Spoki Voice

Feito — remarcada para quinta-feira às 15:00. Receberá um SMS de confirmação em breve.

Conforme RGPD. Sem aconselhamento médico.

Spoki Voice funciona em infraestrutura UE com gravações encriptadas, retenção configurável e DPA assinados para saúde. O agente gere apenas agendamento e admin — nunca conselho clínico.

  • Dados na UE e DPA assinado
  • Sem diagnóstico ou indicação terapêutica
  • Redação de PII em transcrições disponível
FAQ

Perguntas das clínicas antes do go-live

Respostas rápidas para gestores e diretores clínicos.

A IA pode dar conselhos médicos aos pacientes?

Não. Spoki Voice está configurado apenas para tarefas administrativas — marcações, remarcações, lembretes, FAQ de seguros e triagem. Nunca diagnostica. Questões clínicas ou urgentes são transferidas de imediato para a equipa.

Integra-se com o nosso software de gestão?

Sim. Spoki liga-se aos principais calendários e CRMs (HubSpot, Salesforce, Calendly, Google Calendar) e oferece APIs REST e webhooks para integrações PMS personalizadas.

Quanto tempo para estar operacional?

A maioria das clínicas entra em produção em 1–3 dias: regras de marcação, FAQ e caminhos de escalada no dia 1; treino e testes no dia 2; go-live no dia 3.

Os dados dos pacientes cumprem o RGPD?

Sim. Gravações e transcrições encriptadas, armazenadas na UE, retenção configurável. Fornecemos Acordos de Tratamento de Dados assinados para organizações de saúde.

Pode enviar lembretes WhatsApp ou SMS após a chamada?

Sim — é um diferenciador chave do Spoki. Após marcação telefónica, o mesmo fluxo pode enviar confirmação WhatsApp via API oficial, SMS 24h antes ou email de resumo.

Posso ligar a leads em cold call?

Com a Spoki Voice pode lançar campanhas outbound apenas para contactos que tenham dado consentimento explícito segundo o RGPD, tipicamente clientes já no seu CRM, opt-ins de marketing ou leads que preencheram um formulário no seu site. Listas frias puras não são suportadas by design, em linha com a regulamentação europeia.

Quero começar com poucos leads, posso?

Sim. Pode lançar um piloto pequeno, mesmo 50–100 contactos numa só campanha, para validar o tom do agente, a taxa de conversão e a qualidade do recap CRM antes de escalar. Não há volume mínimo para começar.

Qual é a reação das pessoas em chamadas com o agente de IA?

A maioria das pessoas não percebe que está a falar com uma IA nos primeiros 30–60 segundos. A Spoki Voice usa fillers naturais, deteção de silêncio e latência inferior a 700ms, por isso a conversa parece a de um operador humano. Quando questionado diretamente, o agente é honesto sobre ser uma IA e pode transferir para um humano se o interlocutor preferir.

Existe uma subscrição mensal ou um período mínimo de utilização?

A Spoki usa uma subscrição mensal flexível. Os minutos de voz vêm incluídos no plano e pode recarregar on-demand. Por defeito não há lock-in anual, pode fazer upgrade, downgrade ou pausa mês a mês a partir do dashboard.

Posso parar o plano quando quiser?

Sim. Os planos são mensais. Pode pausar ou cancelar a partir do dashboard Spoki sem contactar o suporte; os débitos param no final do ciclo de faturação atual e os seus agentes ficam arquivados caso queira retomar mais tarde.

Também consegue enviar e-mails, SMS ou mensagens WhatsApp além de dialogar ao telefone?

Sim, é o diferenciador assinatura da Spoki. O mesmo fluxo pode ligar primeiro e depois cair automaticamente numa mensagem WhatsApp via a API oficial Business, num lembrete SMS ou num recap por e-mail ao terminar a chamada. Uma só conversa, todos os canais, um único registo de cliente.

O que acontece se o lead não atender a chamada?

Define a política de retry: número de tentativas, janelas horárias e período de cooldown entre tentativas. A Spoki Voice deteta também atendedores automáticos e pode passar para um fallback WhatsApp ou SMS no mesmo momento, para que o contacto nunca se perca.

O que acontece se o lead pedir para ser contactado mais tarde?

O agente captura a data e a hora de callback pedidas, sincroniza como evento de CRM e a plataforma reprograma a chamada automaticamente na próxima janela da campanha. Sem follow-up manual, sem compromissos perdidos.

Têm casos de estudo no meu setor?

Temos casos de estudo públicos em e-commerce, saúde, retail, hotelaria, formação e imobiliário, com resultados mensuráveis, chamadas perdidas reduzidas em 90 %+, qualificação de leads 3–5× mais rápida, receita recuperada em carrinhos abandonados. Volte à secção "Resultados de clientes" para ver os números reais.

Quais são os prazos para ir para produção com o projeto?

Um agente Spoki Voice standard fica em produção em 1–3 dias: brief e exemplos de diálogo no dia 1, treino do agente e mapeamento CRM no dia 2, dry runs e refinamentos no dia 3. Integrações enterprise complexas (CRMs custom, troca de PBX, rollouts multilingues) podem demorar 1–2 semanas.

Preciso obrigatoriamente de uma PBX cloud para começar?

Não. A Spoki Voice fornece os números de telefone, a stack de telefonia e o routing de chamadas out of the box, sem Twilio, sem conta Aircall para configurar. Se já tem uma PBX (Asterisk, 3CX, Twilio, Aircall, etc.) podemos integrar-nos para warm-transfer para os seus agentes, mas não é pré-requisito.

CRM: são integráveis?

Sim. Estão disponíveis integrações nativas com HubSpot, Salesforce, Pipedrive, ActiveCampaign, Mailchimp, Shopify, WooCommerce, Calendly, Google Sheets e mais de 20 outras. Para qualquer CRM custom, APIs REST documentadas e webhooks em tempo real cobrem todo o mercado.

Que materiais devo fornecer para treinar bem o voice agent?

Um briefing de negócio curto, o objetivo da chamada (qualificação, marcação, customer care, outbound, …), 5–10 exemplos de diálogo ou a FAQ já existente, e os campos de CRM que quer que o agente capture. Isso chega para colocar um agente v1 funcional em produção em menos de um dia.

Constroem o agente assim que vos der a informação?

Sim, para o primeiro agente tratamos do prompt design, escolha de voz e wiring com o CRM. Depois do go-live, pode iterar prompt e definições de voz autonomamente a partir do dashboard Spoki sem envolver developers, ou manter-nos no loop num modelo de managed-services.

Que idiomas são suportados?

A Spoki Voice suporta 30+ idiomas com text-to-speech neuronal e reconhecimento de voz natural. O agente gere sotaques, interrupções e code-switching a meio da chamada, por exemplo, um cliente pode começar em português e fazer uma pergunta de follow-up em inglês sem quebrar o fluxo.

Como funciona o pricing?

A Spoki junta acesso à plataforma, minutos de voz e os canais de mensagem (WhatsApp, SMS, e-mail) num só plano mensal, com top-ups on-demand. Sem faturas separadas de Twilio, OpenAI ou ElevenLabs, uma só fatura, custo previsível. Pode ver os escalões atuais na página de Preços.

Posso experimentar gratuitamente?

Sim. Pode pedir uma demo live gratuita diretamente a partir desta página, o agente liga-lhe de volta em 60 segundos para ouvir a voz e a latência em primeira mão. Está também disponível um free trial na plataforma, sem cartão de crédito, para lançar o seu primeiro agente em minutos.

É necessário conhecimento técnico?

Não. O agente inteiro é configurado a partir de um dashboard visual, prompts, voz, canais, políticas de retry, mapeamento CRM, janelas horárias, sem uma linha de código. Os developers podem estender os workflows via API e webhooks se quiserem, mas nunca é pré-requisito.

Os dados são seguros e estão em conformidade com o RGPD?

Sim. A Spoki Voice corre sobre infraestrutura UE. As gravações e transcrições estão cifradas em repouso e em trânsito, a retenção é configurável por workspace e suportamos os direitos standard do RGPD (acesso, retificação, apagamento, portabilidade). Para setores regulados (saúde, finanças, setor público) fornecemos DPAs assinados e redação de PII nas transcrições.

Qual é a diferença entre onboarding self-serve e managed?

O onboarding self-serve permite-lhe configurar o agente sozinho a partir do dashboard Spoki, ideal para equipas técnicas que querem avançar depressa. O onboarding managed acrescenta um success engineer dedicado que desenha o prompt, liga o CRM e faz os dry tests consigo, ideal para rollouts enterprise com SLAs apertados. Ambas as opções correm sobre exatamente a mesma plataforma Spoki Voice; só muda a camada de suporte.

Posso transferir a chamada para um humano?

Sim. Pode definir regras de handoff inteligentes, por intent ("falar com um humano"), por tópico (ex. reclamações), por sentimento (interlocutor frustrado) ou por horário de funcionamento, e o agente transfere em warm para a sua PBX existente, um telemóvel ou um sales rep específico, entregando em tempo real um resumo completo do contexto para que o humano retome exatamente onde a IA parou.

Posso comprar um pacote pontual?

Para campanhas específicas, um lançamento de produto, uma semana de recall, uma promoção sazonal, podemos dimensionar um pack de minutos pontual em cima da subscrição. Fale com o sales pelo formulário em baixo para dimensionar o pack ao seu caso de uso.

Como atualizo o script do agente?

Edita o prompt diretamente no dashboard Spoki. As alterações propagam-se à chamada seguinte em segundos, sem redeploy, sem ticket de desenvolvimento, sem downtime da plataforma. Cada versão do prompt é registada para poder rever o histórico de mudanças ou fazer rollback se um ajuste tiver desempenho inferior.

Pronto para libertar a sua receção?

Go-live em 1–3 dias. Sem cartão de crédito para a demo.

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