Voz IA · WhatsApp · SMS · Una plataforma para clínicas y centros médicos

Spoki Voice para clínicas y centros médicos

El agente de voz IA para clínicas y centros médicos que responde 24/7 a los pacientes, gestiona solicitudes y reserva citas.

Reduce las esperas, alivia la carga del centralita y gestiona más llamadas 24/7 sin aumentar los costes de personal.

24/7
Siempre disponible
-35%
Menos ausencias
100%
Llamadas respondidas
Prueba Gratis

Prueba Spoki Voice para tu clínica

Completa el formulario: nuestra IA te llama para que escuches cómo gestiona las llamadas de pacientes.

He leído y acepto los Términos y Condiciones, la Política de Privacidad y el tratamiento de los datos personales de conformidad con el RGPD. *

Médico y paciente en recepción de clínica

24/7

Siempre activo

Centralita IA activa

Llamadas gestionadas en tiempo real

Live callsActive
Citas hoy

+127

Tiempo de espera

-60%

Satisfacción pacientes

94%

1

Gestiona las llamadas 24/7

Responde a los pacientes fuera de horario, en fines de semana y en momentos de pico.

2

Reserva y modifica citas

Recoge solicitudes, verifica disponibilidad y confirma las citas.

3

Reduce los tiempos de espera

Gestiona varias llamadas a la vez sin dejar a los pacientes en línea.

4

Alivia la carga del personal

Automatiza las solicitudes más frecuentes y deja al equipo las tareas que requieren atención humana.

5

Recopila información útil

Comprende el motivo de la llamada y registra los datos antes del traspaso al personal.

6

Pasa al equipo cuando hace falta

Involucra a un operador con el contexto de la conversación ya recopilado.

7

Continúa el seguimiento

Envía confirmaciones, recordatorios e información por WhatsApp, SMS o email.

8

Integra herramientas de clínicas y centros médicos

Se conecta a CRM, calendarios, gestionales y más de 4.000 integraciones.

Enfermera y paciente en sala clínica moderna

-60%

Menos tiempo de espera

El reto

Tu recepción está saturada de llamadas rutinarias

Las líneas de citas están ocupadas mientras los pacientes urgentes esperan. El personal dedica horas a reprogramar y recordar citas que podrían automatizarse — tiempo restado a quienes están en sala de espera.

Casos de uso

Qué gestiona tu agente de voz IA

Solo llamadas administrativas — nunca diagnóstico ni tratamiento

1

Reserva de citas

Nuevas visitas, revisiones y derivaciones a especialistas por teléfono.

2

Reprogramación y cancelaciones

Los pacientes cambian horarios sin esperar en recepción.

3

Recordatorios de voz y SMS

Confirmaciones automáticas y avisos el día anterior reducen ausencias.

4

Seguros y horarios

Respuestas sobre mutuas, sedes, aparcamiento y horario de la clínica.

5

Triaje de urgencias

Detecta emergencias y deriva al médico o guardia correcta.

6

Seguimiento post-visita

Llamadas salientes para recogida de resultados, encuestas o recall.

Funcionalidades

¿Qué puedes hacer con Spoki Voice?

Escala tu alcance y automatiza tus llamadas con el poder de la IA.

< 30stiempo de respuesta

Prospectos calificados automáticamente

Llama a nuevos prospectos tan pronto como dejen sus datos y califícalos sin tener que intervenir manualmente.

70%auto-resueltos
Live · 24/7

Soporte al Cliente 24/7

Ofrece a tus clientes un soporte continuo y de alta calidad sin la necesidad de operadores humanos, optimizando tanto el tiempo como los costos

100%atendidas

Nunca más pierdas una llamada

Spoki Voice atiende cada llamada entrante 24/7, fuera de horario, fines de semana y festivos incluidos, y deriva al instante los casos urgentes a tu equipo por WhatsApp o SMS.

91%reservas confirmadas
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9:30, Booked by AI

Gestión de Citas sin Esfuerzo

Gestión automatizada de reservas, confirmaciones y recordatorios, todo sincronizado con tus calendarios.

Cómo funciona

Cómo funciona Spoki Voice en tu clínica

Desde el primer timbre hasta la transferencia — nunca consejo médico

1

El paciente llama

Spoki Voice responde al instante y pregunta el motivo de la llamada.

2

Evalúa la urgencia

Reconoce señales de urgencia y enruta en consecuencia — nunca da consejo clínico.

3

Reserva o reprograma

Citas, cancelaciones y recordatorios se sincronizan con el calendario de la clínica.

4

Escala cuando hace falta

Los casos urgentes se transfieren de inmediato al personal con un resumen completo.

Qué hay bajo el capó

< 700ms
Latencia end-to-end
Todos
Idiomas soportados
Multi-número
Rotación integrada
+4000
Integraciones
GDPR
Cumplimiento por diseño
Por qué Spoki Voice

Construida distinta. Construida para ganar.

24/7aprendizaje

Agentes que aprenden solos

Más inteligentes con cada conversación

Mejoran solos en cada llamadaEntrenados con más de 1M de llamadas realesSin ajustes manuales
60sconfiguración

Graba tu voz

Tu voz real, clonada para tu agente

Clónala en 60sTu marca suena igual en cada llamadaCercanía y confianza con tus clientesSin costes de locutor ni estudioTu voz disponible 24/7
Híbridacentralita

Centralita IA + Humano

Más allá del simple botón "pasar a humano"

Reglas de routing por escenarioEl operador entra en mitad de la llamadaContexto compartido en ambos sentidos
Multinúmero

Gestión multinúmero

Evita los filtros de spam

Rotación automática de númerosEvita marcas de spam y bloqueosPensado para campañas de alto volumen
Autoetiquetado

Categorización de llamadas

Informes sin esfuerzo

Cualificado, callback, no interesadoBuzón de voz detectado automáticamenteInformes limpios desde el primer día
+4000integraciones

Integraciones

Conecta tu stack actual

CRM y ecommerce nativosHerramientas de calendario y marketingWebhooks y APIs documentadas

Integraciones nativas

Conecta Spoki Voice con las herramientas que ya usas

CRM, e-commerce, calendario, marketing, conecta Voice con tu stack actual en minutos.

HubSpot
Salesforce
Pipedrive
ActiveCampaign
Mailchimp
Zapier
Make
n8n
IFTTT
Klaviyo
Webhook
Connectif
HubSpot
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Klaviyo
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Connectif
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Shopify
WooCommerce
PrestaShop
Magento
BigCommerce
Calendly
Google Sheets
Brevo
Intercom
Zoom
Meta Ads
Google Ads
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Antes y después de Spoki Voice

Sin Spoki Voice

  • Llamadas perdidas fuera de horario
  • Recepción saturada de reservas
  • Alto índice de ausencias sin recordatorios
  • Urgencias detrás de llamadas rutinarias
  • Personal repitiendo las mismas FAQ todo el día

Con Spoki Voice

  • Cada llamada respondida 24/7
  • Administración rutinaria automatizada
  • 35% menos ausencias con recordatorios inteligentes
  • Urgencias escaladas en segundos
  • Recepción centrada en pacientes presenciales

Ejemplo en vivo

Ejemplo de llamada — reprogramación de cita

Paciente

Hola, necesito reprogramar mi cita con el Dr. García de la próxima semana.

Spoki Voice

Por supuesto. Su cita actual es el martes a las 10:00 — ¿le vendría bien el jueves a las 15:00?

Paciente

Sí, me va mejor.

Spoki Voice

Hecho — movida al jueves a las 15:00. Recibirá un SMS de confirmación en breve.

Conforme RGPD. Sin consejo médico.

Spoki Voice funciona en infraestructura UE con grabaciones cifradas, retención configurable y DPA firmados para sanidad. El agente solo gestiona citas y administración — nunca da consejo clínico y escala urgencias de inmediato a tu equipo.

  • Datos en UE y DPA firmado
  • Sin diagnóstico ni indicación terapéutica
  • Redacción de PII en transcripciones disponible
FAQ

Preguntas que hacen las clínicas antes del go-live

Respuestas rápidas para gestores y directores médicos.

¿Puede la IA dar consejo médico a los pacientes?

No. Spoki Voice está configurado solo para tareas administrativas — citas, reprogramaciones, recordatorios, FAQ de seguros y triaje. Nunca diagnostica ni interpreta síntomas. Preguntas clínicas o urgentes se transfieren de inmediato a tu equipo.

¿Se integra con nuestro software de gestión?

Sí. Spoki se conecta a los principales calendarios y CRM (HubSpot, Salesforce, Calendly, Google Calendar) y ofrece API REST y webhooks para integraciones PMS personalizadas.

¿Cuánto tardamos en estar operativos?

La mayoría de clínicas entra en producción en 1–3 días: compartes reglas de reserva, FAQ y rutas de escalado el día 1; entrenamos el agente y hacemos pruebas el día 2; go-live el día 3.

¿Los datos de pacientes cumplen el RGPD?

Sí. Grabaciones y transcripciones cifradas, almacenadas en UE, retención configurable. Proporcionamos Acuerdos de Tratamiento de Datos firmados para organizaciones sanitarias.

¿Puede enviar recordatorios WhatsApp o SMS tras la llamada?

Sí — es un diferenciador clave de Spoki. Tras reservar por teléfono, el mismo flujo puede enviar confirmación WhatsApp vía API oficial, SMS 24h antes o email de resumen.

¿Puedo hacer cold call a leads?

Con Spoki Voice puedes lanzar campañas outbound solo sobre contactos que hayan dado consentimiento explícito según el RGPD, típicamente clientes ya en tu CRM, opt-ins de marketing o leads que rellenaron un formulario en tu web. Las listas frías puras no están soportadas by design, alineado con la normativa europea.

Quiero empezar con pocos leads, ¿puedo?

Sí. Puedes lanzar un piloto pequeño, incluso 50–100 contactos en una sola campaña, para validar el tono del agente, la tasa de conversión y la calidad del recap CRM antes de escalar. No hay volumen mínimo para empezar.

¿Cómo reaccionan las personas hablando con el agente IA por teléfono?

La mayoría no se da cuenta de que habla con una IA en los primeros 30–60 segundos. Spoki Voice usa fillers naturales, detección de silencio y latencia inferior a 700ms, así que la conversación se siente como hablar con un operador humano. Si se le pregunta directamente, el agente es honesto sobre ser una IA y puede transferir a un humano si el llamante lo prefiere.

¿Hay una suscripción mensual o un período mínimo de uso?

Spoki usa una suscripción mensual flexible. Los minutos de voz vienen incluidos en el plan y puedes recargar on-demand. Por defecto no hay lock-in anual, puedes hacer upgrade, downgrade o pausa mes a mes desde el dashboard.

¿Puedo parar el plan cuando quiera?

Sí. Los planes son mensuales. Puedes pausar o cancelar desde el dashboard Spoki sin contactar a soporte; los cargos paran al final del ciclo de facturación actual y tus agentes quedan archivados por si quieres retomar más adelante.

¿Puede también mandar emails, SMS o mensajes de WhatsApp además de dialogar por teléfono?

Sí, es el diferenciador firma de Spoki. El mismo flujo puede llamar primero, y luego caer automáticamente en un mensaje WhatsApp vía la API oficial Business, un recordatorio SMS o un recap email al final de la llamada. Una conversación, todos los canales, una sola ficha de cliente.

¿Qué pasa si el lead no contesta la llamada?

Tú defines la retry policy: número de intentos, ventanas horarias y tiempo de cooldown entre intentos. Spoki Voice también detecta contestadores automáticamente y puede cambiar a un fallback WhatsApp o SMS en ese mismo momento, así nunca pierdes el contacto.

¿Qué pasa si el lead pide ser contactado más tarde?

El agente captura la fecha y hora de callback solicitada, la sincroniza como evento CRM y la plataforma reprograma la llamada automáticamente dentro de la siguiente ventana de campaña. Sin follow-up manual, sin citas perdidas.

¿Tenéis casos de éxito en mi sector?

Tenemos casos de éxito públicos en e-commerce, salud, retail, hostelería, formación e inmobiliario, con resultados medibles, llamadas perdidas reducidas un 90%+, calificación de leads 3–5× más rápida, facturación recuperada en carritos abandonados. Sube a la sección "Resultados de clientes" para ver los números reales.

¿Cuáles son los plazos para ir live con el proyecto?

Un agente Spoki Voice estándar va live en 1–3 días: brief y ejemplos de diálogo el día 1, entrenamiento del agente y mapeo CRM el día 2, dry runs y refinamiento el día 3. Integraciones enterprise complejas (CRMs custom, migración de PBX, rollouts multilenguaje) pueden tardar 1–2 semanas.

¿Necesito obligatoriamente un PBX cloud para empezar?

No. Spoki Voice provee los números de teléfono, el stack telefónico y el routing de llamadas out of the box, sin Twilio, sin cuenta Aircall por configurar. Si ya tienes un PBX (Asterisk, 3CX, Twilio, Aircall, etc.) podemos integrarnos para warm-transfer a tus agentes, pero no es un requisito.

¿Qué materiales debo proporcionar para entrenar mejor al voice agent?

Un brief de negocio corto, el objetivo de la llamada (calificación, reserva, customer care, outbound, …), 5–10 ejemplos de diálogo o tu FAQ existente y los campos CRM que quieres que el agente capture. Con eso basta para sacar un agente v1 funcional en menos de un día.

¿Construís el agente una vez os doy la información?

Sí, para el primer agente nos encargamos del prompt design, la elección de voz y el wiring CRM. Tras el go-live puedes iterar prompt y ajustes de voz tú mismo desde el dashboard Spoki sin involucrar a desarrolladores, o mantenernos en el loop bajo un servicio gestionado.

¿Qué idiomas soporta?

Spoki Voice soporta 30+ idiomas con text-to-speech neuronal y reconocimiento de voz natural. El agente gestiona acentos, interrupciones y code-switching en mitad de la llamada, por ejemplo, un cliente puede empezar en español y hacer una pregunta de follow-up en inglés sin romper el flujo.

¿Cómo funciona el pricing?

Spoki incluye acceso a la plataforma, minutos de voz y canales de mensajería (WhatsApp, SMS, email) en un único plan mensual, con recargas on-demand. Sin facturas separadas de Twilio, OpenAI o ElevenLabs, una sola factura, coste predecible. Puedes ver los tramos actuales en la página de Precios.

¿Puedo probarlo gratis?

Sí. Puedes pedir una demo live gratuita directamente desde esta página, el agente te llama de vuelta en 60 segundos para que oigas voz y latencia tú mismo. También hay un free trial disponible en la plataforma, sin tarjeta, para lanzar tu primer agente en minutos.

¿Hace falta conocimiento técnico?

No. El agente entero se configura desde un dashboard visual, prompts, voz, canales, retry policies, mapeo CRM, ventanas horarias, sin una sola línea de código. Los desarrolladores pueden extender los workflows vía API y webhooks si quieren, pero nunca es un requisito.

¿Los datos son seguros y cumplen el RGPD?

Sí. Spoki Voice corre sobre infraestructura UE. Las grabaciones y transcripciones están cifradas en reposo y en tránsito, la retención es configurable por workspace y soportamos los derechos RGPD estándar (acceso, rectificación, supresión, portabilidad). Para sectores regulados (salud, finanzas, sector público) proporcionamos DPAs firmados y redacción de PII en las transcripciones.

¿Cuál es la diferencia entre onboarding self-serve y managed?

El onboarding self-serve te deja configurar el agente tú mismo desde el dashboard Spoki, ideal para equipos tech-savvy que quieren ir rápido. El onboarding managed añade un success engineer dedicado que diseña el prompt, conecta el CRM y hace los dry tests contigo, ideal para rollouts enterprise con SLAs estrictos. Ambas opciones corren sobre exactamente la misma plataforma Spoki Voice; solo cambia la capa de soporte.

¿Puedo transferir la llamada a un humano?

Sí. Puedes definir reglas de handoff inteligentes, por intent ("hablar con un humano"), por tema (ej. reclamaciones), por sentimiento (cliente frustrado) o por horario laboral, y el agente transfiere en warm a tu PBX existente, un móvil o un comercial concreto, entregando en tiempo real un resumen completo del contexto para que el humano retome justo donde la IA lo dejó.

¿Puedo comprar un paquete puntual?

Para campañas concretas, un lanzamiento de producto, una semana de recall, una promo estacional, podemos definir un pack de minutos puntual encima de la suscripción. Habla con ventas desde el formulario de abajo para dimensionar el pack a tu caso de uso.

¿Cómo actualizo el script del agente?

Editas el prompt directamente en el dashboard Spoki. Los cambios se propagan a la siguiente llamada en segundos, sin redeploy, sin ticket a desarrollo, sin downtime de plataforma. Cada versión del prompt queda loggeada, así puedes revisar el histórico o hacer rollback si un ajuste rinde menos de lo esperado.

¿Listo para liberar tu recepción?

Go-live en 1–3 días. Sin tarjeta de crédito para la demo.

Solicita una demo gratuita

✓ Conforme RGPD ✓ Sin consejo médico ✓ Cancela cuando quieras