Support Administratif sur WhatsApp
Automatisez les demandes administratives de vos clients sur WhatsApp, de la documentation aux rendez-vous.
Choisissez votre secteur
Découvrez comment le support administratif fonctionne dans votre secteur :

Le Défi
Les clients appellent sans cesse pour des questions administratives simples. L'équipe passe des heures à traiter les demandes de documents, certificats et informations. La gestion manuelle est lente et sujette aux erreurs.
Comment ça Fonctionne sur WhatsApp
- Demande client
- Le client envoie sa demande administrative sur WhatsApp en précisant ce dont il a besoin.
- Traitement automatique
- L'IA identifie le type de demande et lance le processus adapté.
- Gestion documentaire
- Envoi automatique des documents, confirmations et informations demandées.
- Notifications de statut
- Le client reçoit des mises à jour sur l'avancement de sa demande.
Exemple de Conversation
Impact Business
Options de Personnalisation
Adaptez cette solution à vos procédures administratives :
- Flux documentaires sur mesure
- Intégration aux systèmes de gestion
- Modèles de documents automatiques
- Gestion des rendez-vous
- Notifications d'échéances
- Archivage des demandes
Découvrez l’étude de cas la plus pertinente pour votre secteur
Voyez comment de vraies entreprises de votre secteur se développent avec Spoki.
Explorer les études de casPrêt à simplifier l'administration ?
Automatisez les demandes administratives et libérez du temps pour des activités à forte valeur ajoutée.
Ce que votre client reçoit vraiment
Chaque automatisation que vous créez arrive comme une conversation WhatsApp normale. Voici le même parcours, vu de l’autre côté de l’écran.
Le WhatsApp de votre client
Spoki · WhatsApp Business API
- 1Découverte
Bonjour Sara ! Merci de votre intérêt — je vous montre les options les plus adaptées ?
09:41
Déclenché par un clic sur une pub, un formulaire ou un QR code. Aucune app à installer.
- 2Considération
Voici les trois choix les plus demandés. Touchez-en un et je vous envoie les détails.
09:43
L’agent IA répond en temps réel et passe la main à un humain sur demande.
- 3Décision
Votre panier est sauvegardé. Finalisez ici — le paiement se fait dans la conversation.
13:07
Commande et paiement sans quitter le fil.
- 4Fidélisation
Votre commande est expédiée. Suivez-la ici — et dites-moi ce que vous en pensez.
18:20
Suivi de livraison, demandes d’avis et réachats dans le même fil.
Un seul fil, du début à la fin. Votre client ne se répète jamais et ne perd jamais l’historique.
Où cela s’applique
Les équipes support utilisent Spoki pour résoudre au premier contact : l’IA absorbe le volume, l’humain gère la nuance.
