Contatti Amministrativi su WhatsApp
Gestisci le richieste amministrative dei tuoi clienti su WhatsApp in modo efficiente e automatizzato.
Scegli il tuo settore
Scopri come funzionano i Contatti Amministrativi nel tuo settore specifico:

La Sfida
I clienti chiamano per questioni amministrative semplici come scadenze, documenti, pagamenti. Il team amministrativo è sovraccarico. Le informazioni devono essere ripetute più volte.
Come Funziona su WhatsApp
- Contatto Cliente
- Il cliente contatta l'amministrazione su WhatsApp per informazioni o documenti.
- Risposta Automatica
- L'AI fornisce immediatamente le informazioni richieste dalla knowledge base.
- Invio Documenti
- Documenti, estratti conto e certificati vengono inviati automaticamente.
- Notifiche Proattive
- Avvisi automatici per scadenze, pagamenti e documenti in arrivo.
Esempio di Conversazione
Impatto sul Business
Opzioni di Personalizzazione
Adatta questa soluzione ai tuoi processi amministrativi:
- Integrazione con sistemi gestionali
- Generazione automatica documenti
- Notifiche scadenze personalizzate
- Gestione pagamenti e solleciti
- Archivio conversazioni
- Report richieste frequenti
Scopri il caso studio più rilevante per il tuo settore
Guarda come le aziende del tuo settore crescono con Spoki.
Esplora i casi studioPronto a Ottimizzare l'Amministrazione?
Riduci il carico amministrativo e migliora l'efficienza del team.
Cosa riceve davvero il tuo cliente
Ogni automazione che costruisci arriva come una normale conversazione WhatsApp. Questo è lo stesso percorso, visto dall’altra parte dello schermo.
Il WhatsApp del tuo cliente
Spoki · WhatsApp Business API
- 1Scoperta
Ciao Sara! Grazie per l’interesse — vuoi che ti mostri le opzioni più adatte a te?
09:41
Attivata da un click su un’ad, un form o un QR code. Nessuna app da installare.
- 2Valutazione
Ecco le tre scelte più richieste. Toccane una e ti mando i dettagli.
09:43
L’agente AI risponde in tempo reale e passa a un operatore su richiesta.
- 3Decisione
Il tuo carrello è salvato. Completa l’ordine qui — il pagamento avviene in chat.
13:07
Checkout e pagamento senza uscire dalla conversazione.
- 4Fidelizzazione
Il tuo ordine è spedito. Segui la consegna qui — e fammi sapere com’è andata.
18:20
Aggiornamenti di spedizione, richieste di feedback e riacquisti nello stesso thread.
Un unico thread, dall’inizio alla fine. Il cliente non ripete mai le stesse cose e non perde lo storico.
Dove si applica
I team operations usano Spoki per automatizzare notifiche e conferme che intasano la casella di posta.
