Contacts Administratifs sur WhatsApp
Gérez les demandes administratives de vos clients sur WhatsApp de manière efficace et automatisée.
Choisissez votre secteur
Découvrez comment les contacts administratifs fonctionnent dans votre secteur :

Le Défi
Les clients appellent pour des questions administratives simples : échéances, documents, paiements. L'équipe administrative est surchargée. Les mêmes informations doivent être répétées plusieurs fois.
Comment ça Fonctionne sur WhatsApp
- Contact client
- Le client contacte l'administration sur WhatsApp pour des informations ou des documents.
- Réponse automatique
- L'IA fournit immédiatement les informations demandées à partir de la base de connaissances.
- Envoi de documents
- Les documents, relevés et certificats sont envoyés automatiquement.
- Notifications proactives
- Alertes automatiques pour les échéances, les paiements et les documents à venir.
Exemple de Conversation
Impact Business
Options de Personnalisation
Adaptez cette solution à vos processus administratifs :
- Intégration aux systèmes de gestion
- Génération automatique de documents
- Notifications d'échéances personnalisées
- Gestion des paiements et relances
- Archivage des conversations
- Rapports sur les demandes fréquentes
Découvrez l’étude de cas la plus pertinente pour votre secteur
Voyez comment de vraies entreprises de votre secteur se développent avec Spoki.
Explorer les études de casPrêt à optimiser l'administration ?
Réduisez la charge administrative et améliorez l'efficacité de l'équipe.
Ce que votre client reçoit vraiment
Chaque automatisation que vous créez arrive comme une conversation WhatsApp normale. Voici le même parcours, vu de l’autre côté de l’écran.
Le WhatsApp de votre client
Spoki · WhatsApp Business API
- 1Découverte
Bonjour Sara ! Merci de votre intérêt — je vous montre les options les plus adaptées ?
09:41
Déclenché par un clic sur une pub, un formulaire ou un QR code. Aucune app à installer.
- 2Considération
Voici les trois choix les plus demandés. Touchez-en un et je vous envoie les détails.
09:43
L’agent IA répond en temps réel et passe la main à un humain sur demande.
- 3Décision
Votre panier est sauvegardé. Finalisez ici — le paiement se fait dans la conversation.
13:07
Commande et paiement sans quitter le fil.
- 4Fidélisation
Votre commande est expédiée. Suivez-la ici — et dites-moi ce que vous en pensez.
18:20
Suivi de livraison, demandes d’avis et réachats dans le même fil.
Un seul fil, du début à la fin. Votre client ne se répète jamais et ne perd jamais l’historique.
Où cela s’applique
Les équipes opérations utilisent Spoki pour automatiser les notifications et confirmations qui saturent la boîte mail.
