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Soporte

Contactos Administrativos

Gestiona las solicitudes administrativas de tus clientes en WhatsApp de forma eficiente y automática.

Elige tu sector

Descubre cómo funcionan los Contactos Administrativos en tu sector específico:

Contactos Administrativos

El Desafío

Los clientes llaman para asuntos administrativos simples como plazos, documentos y pagos. El equipo administrativo está sobrecargado. La información debe repetirse múltiples veces.

Cómo Funciona en WhatsApp

Contacto del Cliente
El cliente contacta a administración por WhatsApp para obtener información o documentos.
Respuesta Automática
La IA proporciona inmediatamente la información solicitada desde la base de conocimiento.
Envío de Documentos
Documentos, extractos y certificados se envían automáticamente.
Notificaciones Proactivas
Alertas automáticas para plazos, pagos y documentos pendientes.

Ejemplo de Conversación

Impacto en el Negocio

-70%
Llamadas administrativas
24/7
Disponibilidad
<2min
Tiempo de respuesta
+40%
Eficiencia del equipo

Opciones de Personalización

Adapta esta solución a tus procesos administrativos:

  • Integración con sistema de gestión
  • Generación automática de documentos
  • Notificaciones personalizadas de plazos
  • Gestión de pagos y recordatorios
  • Archivo de conversaciones
  • Informes de solicitudes frecuentes

¿Listo para Optimizar la Administración?

Reduce la carga de trabajo administrativo y mejora la eficiencia del equipo.