Integra WhatsApp con Zoom para Gestión de Reuniones Mejorada
La integración entre Zoom y WhatsApp a través de Spoki transforma cómo gestionas reuniones online y webinars. Envía recordatorios automáticos de reuniones, comparte enlaces de acceso y haz seguimiento a los asistentes a través de la plataforma de mensajería más popular del mundo.
La poderosa videoconferencia de Zoom combinada con la automatización de WhatsApp de Spoki permite a las empresas maximizar la asistencia y el engagement de las reuniones con comunicación oportuna y personalizada.
1. Recordatorios de Reuniones Automatizados
Reduce drásticamente las ausencias con recordatorios automáticos de WhatsApp. Envía notificaciones de reuniones en momentos óptimos antes del evento para asegurar máxima asistencia.
2. Registro y Confirmación
Simplifica el registro de tus webinars y reuniones con confirmaciones de WhatsApp. Cuando los asistentes se registran, envía instantáneamente mensajes de confirmación con todos los detalles que necesitan.
- Confirmación de registro instantánea
- Enlaces para agregar al calendario
- Entrega de ID de reunión y contraseña
- Compartir recursos pre-reunión
- Notificaciones de actualización de registro
3. Engagement de Asistentes
Mantén a los asistentes comprometidos antes, durante y después de tus eventos de Zoom. Envía materiales preparatorios, recolecta preguntas por adelantado y mantén la conversación post-reunión.
4. Seguimiento Post-Reunión
Continúa la conversación después de que terminen tus reuniones de Zoom. Envía automáticamente grabaciones, resúmenes y próximos pasos a los asistentes mientras todavía están comprometidos.
5. Analíticas de Asistencia
Rastrea el impacto de la comunicación de WhatsApp en la asistencia a tus reuniones. Compara tasas de asistencia con y sin recordatorios, y optimiza el timing de tus notificaciones.
Configuración | Conecta Zoom con Spoki
Configurar la integración entre Zoom y Spoki habilita poderosa automatización de reuniones. Sigue estos pasos para comenzar.
- Conecta tu cuenta de Zoom a Spoki vía OAuth
- Configura disparadores de eventos para reuniones y webinars
- Configura secuencias de recordatorio con tu timing preferido
- Crea plantillas de mensajes para confirmaciones y recordatorios
- Configura la recolección de números de teléfono en tus formularios de registro
- Prueba con una reunión de ejemplo
Mejores Prácticas
- Incluye el enlace de acceso destacado en todos los recordatorios
- Envía el recordatorio final 15-30 minutos antes para máxima asistencia
- Personaliza mensajes con nombres de asistentes y temas de reunión
- Haz seguimiento dentro de las 24 horas mientras el engagement es alto
Maximiza tu asistencia a Zoom con WhatsApp
Reduce las ausencias y aumenta el engagement con recordatorios automáticos de WhatsApp para tus reuniones y webinars de Zoom.
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