Event Manager
Simplifica Logística y Engagement de Eventos
Como Event Manager, coordinar asistentes es caótico - los emails se pierden, la gente pierde actualizaciones y recopilar feedback es doloroso. WhatsApp con Spoki centraliza toda la comunicación de eventos - envía tickets, logística, actualizaciones en tiempo real y encuestas post-evento todo en un canal familiar.
Cada etapa, cada canal
Descubrimiento
WhatsAppSMSConsideración
WhatsAppSpoki VoiceDecisión
WhatsAppRCSFidelización
WhatsAppEmailSMS
Un único hilo en cinco canales: el cliente nunca empieza de cero.
Punto Crítico
Gestionar logística y feedback de participantes
Beneficio Clave
Envío de tickets, info logística y encuestas post-evento
Desafíos Comunes
Asistentes pierden actualizaciones importantes de evento enviadas por email
Cambios de último minuto difíciles de comunicar rápidamente
Bajas tasas de respuesta en encuestas post-evento
Procesos manuales de distribución de tickets y check-in
Cómo te Ayuda Spoki
Envía tickets digitales vía WhatsApp instantáneamente al momento del registro
Push actualizaciones en tiempo real (cambios de programa, cambios de sala) a todos los asistentes
Encuestas post-evento automatizadas con altas tasas de completitud
Check-in WhatsApp y gestión de asistentes
Casos de Uso Reales
Comunicación de Eventos Sin Interrupciones
Desde confirmación de registro hasta agradecimiento post-evento, gestiona todo el journey de comunicación del evento en WhatsApp.
Actualizaciones de Evento en Tiempo Real
¿Ponente retrasado? ¿Sala cambiada? Envía notificaciones WhatsApp instantáneas a todos los asistentes afectados.
Recopilación de Feedback de Alta Respuesta
Envía encuesta post-evento vía chatbot WhatsApp. Obtén tasas de completitud 5x superiores a encuestas por email.
Llega a miles de personas, una conversación a la vez
Envía campañas de WhatsApp segmentadas a toda tu audiencia sin perder el tono de un mensaje uno a uno.
- Programa los envíos y elige el momento en que tu audiencia realmente lee
- Crea listas de contactos con segmentación avanzada y etiquetas personalizadas
- Personaliza cada mensaje con campos dinámicos que se resuelven al enviar
- Mide entregas, lecturas, clics y respuestas de cada campaña
- 98%
- Tasa de apertura en WhatsApp
- 61%
- Tasa de engagement media
Benchmarks de Spoki sobre campañas de WhatsApp Business API.
Lo que tu cliente recibe de verdad
Cada automatización que creas llega como una conversación normal de WhatsApp. Este es el mismo recorrido, visto desde el otro lado de la pantalla.
El WhatsApp de tu cliente
Spoki · WhatsApp Business API
- 1Descubrimiento
¡Hola Sara! Gracias por tu interés: ¿te muestro las opciones que mejor encajan contigo?
09:41
Se activa con un clic en un anuncio, un formulario o un código QR. Sin instalar nada.
- 2Consideración
Estas son las tres opciones más elegidas. Toca una y te envío los detalles.
09:43
El agente de IA responde en tiempo real y pasa a una persona cuando se le pide.
- 3Decisión
Tu carrito está guardado. Completa el pedido aquí: el pago ocurre dentro del chat.
13:07
Checkout y pago sin salir de la conversación.
- 4Fidelización
Tu pedido ya salió. Sigue el envío aquí y cuéntame qué tal.
18:20
Avisos de envío, encuestas y recompras en el mismo hilo.
Un único hilo, de principio a fin. Tu cliente nunca se repite ni pierde el historial.
Dónde se aplica
Los equipos de operaciones usan Spoki para automatizar las notificaciones y confirmaciones que llenan la bandeja.
Funcionalidades Clave para Este Rol
Transforma Tu Gestión de Eventos
Únete a miles de profesionales que usan Spoki para alcanzar sus objetivos.