Dokumentenzustellung
Automatisieren Sie die Zustellung von Dokumenten und Informationen über WhatsApp. Senden Sie Angebote, Verträge, Rechnungen und wichtige Dateien sofort an Kunden, wo sie sind.
Die Herausforderung
Traditionelle Dokumentenzustellung per E-Mail hat niedrige Öffnungsraten und erfordert oft Nachfassen. Kunden überprüfen möglicherweise nicht regelmäßig ihre E-Mails, was zu Verzögerungen bei der Prüfung wichtiger Dokumente führt. WhatsApp-Dokumentenzustellung gewährleistet sofortige Sichtbarkeit mit 98%+ Öffnungsraten und reduziert die Nachfasszeit erheblich.
So Funktioniert es auf WhatsApp
Dokument Erstellt
Ein Dokument wird in Ihrem System erstellt: Angebot, Vertrag, Rechnung oder Informationspaket basierend auf Kundenanfrage oder Geschäftsprozess.
Sofortige WhatsApp-Zustellung
Spoki sendet das Dokument automatisch per WhatsApp mit einer personalisierten Nachricht, die den Inhalt und erforderliche Aktionen erklärt.
Einfacher Zugriff
Der Kunde erhält das Dokument direkt in WhatsApp, kann es sofort einsehen und für seine Unterlagen herunterladen.
Automatisiertes Nachfassen
Spoki kann Erinnerungen senden, wenn das Dokument nicht geöffnet wurde oder eine Aktion bis zu einem bestimmten Datum erforderlich ist.
Beispiel-Gespräch
DocBot
Online
Geschäftliche Auswirkung
Anpassungsoptionen
Dieser Anwendungsfall kann an Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden:
- Dokumenttypen und Vorlagen
- Zustellungsauslöser und Automatisierung
- Personalisierte Begleitnachrichten
- Timing für Follow-up-Erinnerungen
- E-Signatur-Integration
- Dokumentenverfolgung und Analytics
Bereit, die Dokumentenzustellung zu Optimieren?
Beginnen Sie mit dem Versand von Dokumenten über WhatsApp für sofortige Sichtbarkeit und schnellere Antworten.