Torna ai Casi d'Uso
📞
Support

Contatti Amministrativi

Gestisci le richieste amministrative dei tuoi clienti su WhatsApp in modo efficiente e automatizzato.

Scegli il tuo settore

Scopri come funzionano i Contatti Amministrativi nel tuo settore specifico:

Contatti Amministrativi

La Sfida

I clienti chiamano per questioni amministrative semplici come scadenze, documenti, pagamenti. Il team amministrativo è sovraccarico. Le informazioni devono essere ripetute più volte.

Come Funziona su WhatsApp

Contatto Cliente
Il cliente contatta l'amministrazione su WhatsApp per informazioni o documenti.
Risposta Automatica
L'AI fornisce immediatamente le informazioni richieste dalla knowledge base.
Invio Documenti
Documenti, estratti conto e certificati vengono inviati automaticamente.
Notifiche Proattive
Avvisi automatici per scadenze, pagamenti e documenti in arrivo.

Esempio di Conversazione

Impatto sul Business

-70%
Chiamate admin
24/7
Disponibilità
<2min
Tempo risposta
+40%
Efficienza team

Opzioni di Personalizzazione

Adatta questa soluzione ai tuoi processi amministrativi:

  • Integrazione con sistemi gestionali
  • Generazione automatica documenti
  • Notifiche scadenze personalizzate
  • Gestione pagamenti e solleciti
  • Archivio conversazioni
  • Report richieste frequenti

Pronto a Ottimizzare l'Amministrazione?

Riduci il carico amministrativo e migliora l'efficienza del team.

Domande Frequenti

Cos'è Spoki?

Spoki è una piattaforma completa di WhatsApp Business API che consente alle aziende di trasformare WhatsApp in un potente canale per marketing, vendite e assistenza clienti.

Con Spoki puoi:

Automatizzare le comunicazioni: Invia messaggi automatici, crea chatbot e configura flussi di lavoro intelligenti

Gestire l'assistenza clienti: Gestione multi-operatore del team con sistema di ticketing e instradamento delle conversazioni

Aumentare le vendite: Recupera carrelli abbandonati, invia richieste di pagamento e gestisci il tuo catalogo prodotti direttamente su WhatsApp

Campagne marketing: Invia messaggi massivi a migliaia di contatti con template personalizzati

Funzionalità basate su AI: Sfrutta l'intelligenza artificiale per automatizzare le risposte e qualificare i lead 24/7

Integra con i tuoi strumenti: Collegati a oltre 4.000 piattaforme tra cui CRM, e-commerce e strumenti di marketing

Spoki è un Tech Partner ufficiale di Meta, garantendo affidabilità, sicurezza e accesso a tutte le funzionalità ufficiali delle WhatsApp Business API.

Come funziona la WhatsApp Business API?

L'App WhatsApp Business e le WhatsApp Business API (utilizzate da Spoki) sono due soluzioni completamente diverse progettate per esigenze aziendali differenti:

App WhatsApp Business: • Progettata per piccole imprese e liberi professionisti • Gestione manuale dei messaggi • Limitata a 5 dispositivi simultanei • Massimo 256 contatti per broadcast • Nessuna capacità di automazione • Gratuita ma con limitazioni significative • Nessun supporto per CRM o integrazioni

WhatsApp Business API (Spoki): • Progettata per aziende medio-grandi • Operatori illimitati: L'intero team può gestire conversazioni simultaneamente • Broadcast illimitati: Invia messaggi a migliaia di contatti • Automazione avanzata: Chatbot, risposte automatiche, flussi di lavoro intelligenti • Integrazione CRM: Collegati ai tuoi strumenti esistenti (HubSpot, Salesforce, ecc.) • Analytics e reporting: Statistiche dettagliate sulle tue comunicazioni • Nessun rischio di ban: API ufficiale approvata da Meta per messaggistica massiva • Cloud-based: Non serve tenere il telefono connesso • Multi-canale: Integra WhatsApp con SMS, Voice e altri canali

Quanto costa l'abbonamento a Spoki?

Spoki offre tre piani tariffari: un piano Free a €0/mese per supporto WhatsApp base e live chat, un piano Service a partire da €19/mese con supporto clienti basato su IA e automazioni illimitate, e un piano Marketing a partire da €49/mese con campagne massive e analytics avanzati. Tutti i piani includono operatori illimitati senza costi aggiuntivi. Le tariffe per le conversazioni WhatsApp sono addebitate separatamente da Meta in base al volume di utilizzo.

Esiste una prova gratuita?

Sì, Spoki offre un piano Free permanente a €0/mese che include live chat con operatori illimitati, automazioni base e sistema di ticketing. Questo permette alle aziende di testare le funzionalità principali delle WhatsApp Business API prima di effettuare l'upgrade. I piani a pagamento partono da €19/mese per il piano Service e €49/mese per il piano Marketing, senza contratti a lungo termine.

Posso integrare Spoki con altri strumenti?

Spoki si integra con migliaia di piattaforme attraverso integrazioni native, Zapier, Make (Integromat) e Webhooks.

Integrazioni Native:

E-commerce: Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Magento

CRM: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, ActiveCampaign

Marketing: Mailchimp, Google Sheets

Pagamenti: Stripe, PayPal

Supporto: Zendesk

Tramite Zapier/Make:

Connetti a 4.000+ piattaforme tra cui: • Google Workspace (Sheets, Calendar, Drive) • Microsoft Office 365 • Slack, Trello, Asana • WordPress, Webflow • App personalizzate via API

Webhooks e API:

API REST completa per sviluppatori per costruire integrazioni personalizzate.

Prova Spoki Gratis per Aziende

Accetto le Condizioni Generali e il trattamento dei dati personali connessi alla fruizione dei Servizi ai sensi dell'Informativa Privacy. *

Accetto specifici articoli del Contratto Cliente, dell'Accordo di nomina a Responsabile GDPR e delle Condizioni Generali. *

Nessuna carta di credito richiesta