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Soporte

Contactos Administrativos

Gestiona las solicitudes administrativas de tus clientes en WhatsApp de forma eficiente y automática.

Elige tu sector

Descubre cómo funcionan los Contactos Administrativos en tu sector específico:

Contactos Administrativos

El Desafío

Los clientes llaman para asuntos administrativos simples como plazos, documentos y pagos. El equipo administrativo está sobrecargado. La información debe repetirse múltiples veces.

Cómo Funciona en WhatsApp

Contacto del Cliente
El cliente contacta a administración por WhatsApp para obtener información o documentos.
Respuesta Automática
La IA proporciona inmediatamente la información solicitada desde la base de conocimiento.
Envío de Documentos
Documentos, extractos y certificados se envían automáticamente.
Notificaciones Proactivas
Alertas automáticas para plazos, pagos y documentos pendientes.

Ejemplo de Conversación

Impacto en el Negocio

-70%
Llamadas administrativas
24/7
Disponibilidad
<2min
Tiempo de respuesta
+40%
Eficiencia del equipo

Opciones de Personalización

Adapta esta solución a tus procesos administrativos:

  • Integración con sistema de gestión
  • Generación automática de documentos
  • Notificaciones personalizadas de plazos
  • Gestión de pagos y recordatorios
  • Archivo de conversaciones
  • Informes de solicitudes frecuentes

¿Listo para Optimizar la Administración?

Reduce la carga de trabajo administrativo y mejora la eficiencia del equipo.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es Spoki?

Spoki es una plataforma completa de WhatsApp Business API que permite a las empresas transformar WhatsApp en un canal poderoso para marketing, ventas y atención al cliente.

Con Spoki puedes:

Automatizar comunicaciones: Envía mensajes automáticos, crea chatbots y configura flujos de trabajo inteligentes

Gestionar atención al cliente: Gestión de equipo multi-operador con sistema de tickets y enrutamiento de conversaciones

Aumentar ventas: Recupera carritos abandonados, envía solicitudes de pago y gestiona tu catálogo de productos directamente en WhatsApp

Campañas de marketing: Envía mensajes masivos a miles de contactos con plantillas personalizadas

Funcionalidades impulsadas por IA: Aprovecha la inteligencia artificial para automatizar respuestas y calificar leads 24/7

Integra con tus herramientas: Conéctate con más de 4.000 plataformas incluyendo CRM, e-commerce y herramientas de marketing

Spoki es un Tech Partner oficial de Meta, garantizando confiabilidad, seguridad y acceso a todas las funcionalidades oficiales de WhatsApp Business API.

¿Cómo funciona la API de WhatsApp Business?

La App WhatsApp Business y las WhatsApp Business API (utilizadas por Spoki) son dos soluciones completamente diferentes diseñadas para necesidades empresariales distintas:

App WhatsApp Business: • Diseñada para pequeñas empresas y autónomos • Gestión manual de mensajes • Limitada a 5 dispositivos simultáneos • Máximo 256 contactos por broadcast • Sin capacidad de automatización • Gratuita pero con limitaciones significativas • Sin soporte para CRM o integraciones

WhatsApp Business API (Spoki): • Diseñada para empresas medianas y grandes • Operadores ilimitados: Todo el equipo puede gestionar conversaciones simultáneamente • Broadcasts ilimitados: Envía mensajes a miles de contactos • Automatización avanzada: Chatbots, respuestas automáticas, flujos de trabajo inteligentes • Integración CRM: Conéctate con tus herramientas existentes (HubSpot, Salesforce, etc.) • Analytics y reporting: Estadísticas detalladas sobre tus comunicaciones • Sin riesgo de ban: API oficial aprobada por Meta para mensajería masiva • Cloud-based: No necesitas tener el teléfono conectado • Multicanal: Integra WhatsApp con SMS, Voice y otros canales

¿Cuánto cuesta la suscripción a Spoki?

Tenemos diferentes planes adecuados para diversas necesidades. Visita la página de Precios para detalles actualizados.

¿Existe una prueba gratuita?

Sí, Spoki generalmente ofrece un período de prueba o un plan gratuito para probar la plataforma.

¿Puedo integrar Spoki con otras herramientas?

Spoki se integra con miles de plataformas a través de integraciones nativas, Zapier, Make (Integromat) y Webhooks.

Integraciones Nativas:

E-commerce: Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Magento

CRM: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, ActiveCampaign

Marketing: Mailchimp, Google Sheets

Pagos: Stripe, PayPal

Soporte: Zendesk

A Través de Zapier/Make:

Conecta con 4.000+ plataformas incluyendo: • Google Workspace (Sheets, Calendar, Drive) • Microsoft Office 365 • Slack, Trello, Asana • WordPress, Webflow • Apps personalizadas vía API

Webhooks y API:

API REST completa para desarrolladores para construir integraciones personalizadas.

Prueba Spoki Gratis

No se requiere tarjeta de crédito

Acepto los Términos y Condiciones Generales y el tratamiento de datos personales de conformidad con la Política de Privacidad. *

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